Vsebina
- Pismo pritožbe
- Predstavitvena pisma
- Priporočilno pismo
- Pismo o odstopu
- Kandidat brez pogodbe
- Zavračam povabilo na večerjo
- Ko prejmete darilo
- Sporočanje napake
- Hvala za priporočilo za delo
- Zahteva za informacije
Najpomembnejši element, ki ga morate zagotoviti v vsakem poslovnem pismu, je natančnost. Eden od vidikov pisanja poslovnega pisma, ki zahteva večjo natančnost, je vedeti, kakšno poslovno pismo pišete. Obstaja veliko možnosti, ki so na voljo vsem, ki želijo trgovati s korespondenco, in bistveno povečali boste možnosti za odgovor, če poznate obrazec, ki ga morate poslati.
Pismo pritožbe
Pritožba bo skoraj zagotovo povzročila uradni odziv, če se ji obrnete z vidika podjetja. Zahtevek naj bo kratek, jasen in vljuden. Vljudnost se izplača, ne glede na to, kako ste jezni, ko ste napisali to pismo.
Predstavitvena pisma
Spremno pismo, ki spremlja življenjepis, bi moralo imeti koristi od jedrnatosti. Morate uporabiti najmanj časa in besed za izpolnitev naloge: prepričajte bralca, da je pripravljen prebrati vaš življenjepis. Navedite službo, za katero se prijavljate, plus eno ali dve vaši prednosti.
Priporočilno pismo
Priporočljivo pismo vam omogoča, da uporabite nekaj dobro izbranih besed, da komu sporočite, koliko cenite določeno osebo. Upirajte se skušnjavi, da se pretiravate, priporočilo obravnavate na neposreden način, ki vam še vedno omogoča posredovanje sporočila.
Pismo o odstopu
Uradno pismo o odstopu je poslovno pismo, ki mora biti pošteno in diplomatsko. Pazite, da v prihodnosti ne zaprete vrat, ki jih boste morda potrebovali. Navedite utemeljen razlog za izhod in se izogibajte samozagovorništvu.
Kandidat brez pogodbe
V nekaterih primerih boste morda morali napisati poslovno pismo, ki kandidatu pove, da ni bil izbran za delovno mesto. Začnite tako, da se mu zahvalite za njegov čas, ga pozdravite z izkušnjami ali izobraževanjem in pojasnite, da trenutno ni ravno to, kar je podjetje iskalo.
Zavračam povabilo na večerjo
Pomanjkanje povabila na večerjo je tema poslovnega pisma, ki lahko, če ne poteka z diplomacijo, povzroči socialno prikrajšanost. Izrazite vaše spoštovanje povabila in navedite, da že imate sestanek za ta datum. Ne spuščajte se v podrobnosti o tem, kaj je ta zaveza.
Ko prejmete darilo
Zelo vljudno je, da pošljete uradni odgovor, da boste nekoga obvestili, da ste prejeli darilo. Dajte osebno zahvalo, da oseba ve, da se zavedate vsebine tega. Če je mogoče, je dobro, da podate komentar, ki pomeni, da darilo že uporabljate.
Sporočanje napake
Pri pošiljanju poslovnega pisma, v katerem je naslovnik obveščen, da je bila napaka odpravljena, je smiselno v poslovno vključiti kopijo zadevne napake, če obstaja dokumentacija. Ponudite, da po potrebi pošljete dodatne kopije gradiva, vključenega v napako.
Hvala za priporočilo za delo
Pismo zahvale osebi, ki vam je pomagala dobiti službo, mora biti strokovno in vljudno. Predvsem pa se izogibajte skušnjavi, da bi se pretiravali. Zavedajte se, da so vam tudi vaše sposobnosti pomagale, da ste dobili službo, in da vam to ni bilo dano zaradi tretjih oseb.
Zahteva za informacije
Poslovno pismo, ki zahteva informacije, mora biti posebej in popolnoma razumljivo. Prav tako je dobro navesti razlog za zahtevo po informacijah. Dodatno se zahvalite za sodelovanje prejemnika.