Vsebina
- Konec je odvisen od začetkov
- Kratkost je boljša
- Izogibajte se zlim komentarjem
- Konča se vaše poslovilno pismo
Pisanje in zapiranje poslovilnega pisma je lahko izziv, vendar je ohranjanje kratkega in osredotočenega minimiziranja priložnosti za morebitne težave in nesporazume. Izpolnjevanje pisma trdno zapira vaše zamisli in podpira vsebino v vaših vrsticah. Naredite zaključek z nevtralnim tonom, brez implicitnih možnosti za približevanje.
Konec je odvisen od začetkov
Zapišite izpolnitev ločilnega pisma, ki temelji na razlogih, da ga napišete. Čestitate prijatelju, ki se premika? Ali vaše pismo končuje dolgoletno romantično partnerstvo? Napišite kratek zaključni odstavek, ki je značilen za naravo vašega odnosa s bralcem. Za standardne predloge ali predloge, ko pišete poslovilno pismo sodelavcu, se obrnite na svojega nadzornika ali oddelek za človeške vire.
Kratkost je boljša
Osredotočite se na poslovico. Izogibajte se izpolnjevanju ločilnega pisma z motnjami, ki bi lahko povzročile napačne upanje ali prikrilo dejstvo, da se vaše pismo poslovil. Uporabite nevtralen ton, izogibajte se slengu ali uporabite besede, ki so značilne za vaše razmerje, kot so vzdevki: "Devet let smo delili kot najboljše prijatelje. Želim vam vse najboljše, ko se gibljemo v različnih smereh."
Sestavite zaključek z željo čestitke prejemniku in se zahvalite za vaše trenutke skupaj, če je tako. Dokončajte poslovno slovo na podoben način, vendar poudarite vrednost osebe za podjetje: "Hvala za šestletno upravljanje projektov in kompetenco vodenja."
Izogibajte se zlim komentarjem
Odpravite skušnjave, da bi se lotili besnega ali čustvenega pisanja. Konec najavite na nevtralen in vljuden način. Ne uporabljajte psovk ali neumnih besed. Vaš cilj je skleniti razmerje na najbolj pozitiven način. Napišite, kot da ga drugi berejo; prejemnik lahko pride v skupno rabo. Izogibajte se obžalovanju in zapletom s pisanjem in sklepanjem svojega pisma na civiliziran način.
Dopolnitev poslovilnega pisma vpliva na prejemnika končni vtis o vas (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Konča se vaše poslovilno pismo
Napišite kratek zaključek vašega ločilnega pisma. Izogibajte se čustvenim spominom ali kesam. Omejite jo na eno stran in podpišite z nevtralno zaporo, kot je "S spoštovanjem". Prijazni odhodi lahko pošiljajo nejasna sporočila prijateljem in bivšim partnerjem in niso primerni za prekinitev poklicnih odnosov. Preglejte in izboljšajte svoje pismo za slovnične napake in pomanjkanje jasnosti. Če imate vprašanja ali pomisleke glede svojih občutkov ali vsebine pisma, zamudite predložitev. Ne pošiljajte poslovilnega pisma prejemniku, ki je lahko duševno nestabilen ali sposoben nasilja.
