Vsebina
Kadar podjetje, ki dobavlja material, želi pridobiti nove stranke, oblikuje pisni predlog, ki vsebuje podrobnosti pogodbe, vrste dobavljenega materiala, kdaj in kako bo dostavljen, ter stroške materiala in dobave. Dober predlog določa vse podrobnosti, potrebne za njegovo sprejetje ali zavrnitev.
Navodila
-
Začnite s pisanjem uvoda, ki je kratek povzetek predloga. Opišite predmet, predlagano rešitev in koristi, ki jih ponuja. Za to vrsto dokumenta mora podjetje pojasniti, da bo izdelke in material dala na razpolago. Besedilo mora navajati tudi koristi, ki jih bo stranka prejela, kot so nižje cene in hitrejša dostava.
-
Dokument mora vsebovati tudi vse podrobnosti o materialih, načinih dostave in stroških. V celoti mora določiti stroške, povezane z dobavo, ali naj stranka poda novo zahtevo ali pa se predlog samodejno podaljša.
-
Zaključite s poudarjanjem prednosti, ki jih ponuja predlog. Predstavite informacije in prepričajte potencialno stranko, da bo zaupala vašemu podjetju. Razložite kakovost izdelkov in vključite vse razpoložljive statistične informacije o zadovoljstvu drugih strank. Ta korak dokumenta je zadnji poskus, da vas prepričamo, zato je pomembno, da vključite dejstva, ki pomagajo vašemu podjetju izstopati od drugih.
-
Podpišite predlog in ga dostavite svojemu potencialu. Nastavite datum poteka dokumenta in nam sporočite, da je vaše podjetje na voljo za odgovor na vsa vprašanja ali pomisleke. Vključite prostor, v katerem bo naročnik podpisal in datiral predlog, če bo sprejet.