Kako pošiljati ponavljajoča se e-poštna sporočila v Outlooku

Avtor: Sara Rhodes
Datum Ustvarjanja: 14 Februarjem 2021
Datum Posodobitve: 21 November 2024
Anonim
Kako pošiljati ponavljajoča se e-poštna sporočila v Outlooku - Članki
Kako pošiljati ponavljajoča se e-poštna sporočila v Outlooku - Članki

Vsebina

Pošiljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil v Outlooku zahteva ustvarjanje kratke predloge in nastavitev Outlookove naloge za aktivacijo. Ta vrsta nastavitev je uporabna, če želite vsak dan v tednu poslati preprosto e-pošto več uporabnikom in za to nimate druge aplikacije. Ponavljajoča se e-poštna sporočila so sporočila, poslana na seznam uporabnikov ob določenem času dneva, kot je dnevno poročilo o prodaji prejšnjega dne. Isto poročilo ali sporočilo pošljejo na seznam oseb, ki jih izberete v nastavitvah.


Navodila

Avtomatsko pošiljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil s programom Outlook (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

  1. Kliknite gumb »Start« v sistemu Windows in v polje z besedilom vnesite »Outlook«. Pritisnite »Enter«, da odprete Outlook. V levem podoknu kliknite mapo Opravila.

  2. Kliknite na element »Dejanja«. Na seznamu možnosti kliknite "Nova naloga". V glavnem oknu kliknite »Orodja«. Kliknite gumb »Predloga« in izberite »Prikaži kodo«. To prikaže urejevalnik kode, kjer konfigurirate kodo predloge.

  3. V urejevalnik vnesite naslednjo kodo:

    Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Izberite ime primera "Status", če je Item.Status = 2 in nato nastavite email = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = Zadeva "email.Body =" Corpodoemail "email.Display End IF End Izberite End Sub


    Nadomestite e-pošto "[email protected]" z vašim povratnim naslovom. Po želji spremenite temo in telo e-pošte. Ta koda se aktivira, ko nastavite nalogo in avtomatizirate postopek pošiljanja e-pošte.

  4. Kliknite na meni "File" in izberite "Task". Vnesite ime nove Outlookove naloge. V meniju »Orodja« kliknite možnost »Objavi opravilo«. Objavljanje naloge vam omogoča, da jo uporabite kot sprožilec konfiguracije.

  5. V meniju kliknite element »Dejanja« in izberite »Nov opomnik«. To odpre okno za ustvarjanje naloge za pošiljanje e-pošte. Izberite datum v določenem razdelku. To bo prvi datum, ko bo e-pošta poslana. V razdelku »Ponovitve« izberite frekvenco, ki jo želite poslati.

  6. Kliknite gumb »Shrani in zapri«. Naloga je shranjena v Outlooku.Kliknite gumb za pomanjšanje, da jo zmanjšate v opravilni vrstici. Outlook mora biti odprt za pošiljanje ponavljajočih se e-poštnih sporočil.