Vsebina
Pisanje slogov slovesa sodelavcem, ko zapuščate podjetje, je spoštljiv način, da odidete. Včasih imate občutek krivde, dvoma ali obžalovanje, da ste zapustili podjetje. Jasna in zgoščena poslovilna pisma vam lahko pomagajo priti pozitivno. Pisanje te vrste pisma se zdi zastrašujoča naloga, vendar obstajajo preprosti koraki, ki lahko zagotovijo, da je sporočilo dobro napisano in učinkovito.
Navodila
-
Ugotovite, za koga bo pismo namenjeno. Svoje poslovilno pismo lahko pošljete vsem sodelavcem v vaši agenciji ali službi ali samo tistim, s katerimi ste ustvarili odnos.
Če se ne odločite napisati poslovilnega pisma vsem sodelavcem v vašem oddelku, razmislite o pošiljanju oglasa ali krajše različice pisma. Vključite razlog, zaradi katerega odhajate, vaše spoštovanje do tega, da jih poznate, in način, s katerim vas lahko kontaktirajo v prihodnosti.
-
Odločite se za stopnjo formalnosti za vaše pismo. Ni potrebe, da je pismo sodelavcu formalno, najpomembnejše je, da je sporočilo jasno, jedrnato in odraža vaš odnos s kolegom. Če pošiljate pismo celotnemu uradu, imejte pismo bolj formalno. Če ste oseba najboljši prijatelj, menijo, da je priložnostno.
Poslovne črke lahko pošljete po e-pošti. Medtem ko so pisna pisma bolj formalna, e-pošta svojim sodelavcem olajša shranjevanje kontaktnih podatkov.
-
Sledite preprosti strukturi in obdržite vaše poslovilno pismo jasno in jedrnato. Ne glede na formalnost pisma ali kdo bo naslovnik, mora vsebovati nekatere točke:
Pozdravi: Za pismo enemu sodelavcu uporabite njegovo ime. Za celoten urad uporabite celovit pozdrav, kot so "Prijatelji" ali "Mojim sodelavcem".
Napoved: Obvestite, da zapuščate družbo in razglasite svoj zadnji uradni dan na delovnem mestu. Če menite, da je to potrebno, se pogovorite o razlogih za odhod, vendar bodite kratki in splošni.
Spoštovanje: Naredite izjavo ali dve o tem, kako ste imeli priložnost delati s sodelavci. Zahvalite se jim za vse, kar so storili, da bo vaše življenje boljše ali da bo vaše delo lažje. Če je osebno pismo, delite spomine, ki jih ne boste pozabili.
Kontaktne informacije: Dokončajte pismo z upanjem, da boste lahko ohranili stik. Pustite osebno e-pošto ali kontaktne podatke. To bo omogočilo vašim sodelavcem, da stopijo v stik z vami, ne samo zato, da ohranijo prijateljstvo, ampak tudi o prihodnjih poslovnih priložnostih.
Nasvidenje: Dokončajte pismo s "Lep pozdrav", "S spoštovanjem" ali preprosto vaše ime.
-
Najprej obvestite svoje nadrejene, preden pošljete poslovilna pisma sodelavcem, vendar ne čakajte predolgo. Bolje je, da slišijo za vaš odhod od vas; uživali bodo, ko vam bodo želeli veliko sreče v vaših novih prizadevanjih.
Obvestilo
- Če se odpravljate na novo delovno mesto, se izogibajte omenjanju razlogov, zaradi katerih odhajate, in morebitnih ugodnostih, ki jih ponuja novo delo. Če ste pozvani, bodite splošni, če pravite, da menite, da je to dobra poteza za spremembe v vašem življenju ali da menite, da bo novo delo ustrezalo vašim potrebam.