Vsebina
Namen osebnega beležka je rešiti določen problem ali ponuditi rešitev problema. Beležka je hitra komunikacija, ki jo lahko pošljete enemu ali več prejemnikom. Običajno je sestavljena iz ene strani, lahko pa je največ dve strani. Uporabite beležko, če narava teme ni zelo osebna in jo usmerite samo do prejemnikov. Osebna beležka ima obliko, ki je zelo podobna korporativnemu pismu; vendar ima drugačen slog, ker na koncu običajno ne vključuje podpisne črte. Vendar pa lahko ime pošiljatelja inicializirate za prikaz odobritve vsebine.
Navodila
-
Izpolnite glavo. Prvi del osebne beležke se začne z glavo.
Za: (Ime osebe, s katero govorite, naj bo napisano tukaj) Od: (Vaše ime) Datum: (Trenutni datum) Zadeva: (V stavku označite predmet.
-
Napišite prvi odstavek. Telo beležke sledi neposredno pod naslovom odstavka. Prva naj vsebuje pregled, zakaj pošiljate beležko in bi morala biti kratka sestava.
-
Napišite drugi in tretji odstavek. To bo večina vaših osebnih beležk. To je ozadje ali telo dokumenta. Tukaj boste razpravljali o svojih sklepih in rešitvah. Pogovorite se o glavnih točkah za zastavljena vprašanja.
-
Povzemite. Zadnji odstavek bi moral zbrati vse ostalo. Tu boste izpostavili temeljne točke, o katerih smo razpravljali zgoraj, in ponovite ukrepe, ki so potrebni za prejemnike.
-
Vključite priloge. Tu lahko bralcu naročite, naj si ogleda priloge, ki so vključene v beležko. Namesto vključitve vseh dejstev v sam dokument vključite priloge kot dokaz svojih ugotovitev.