Vsebina
Za vsako vrsto pisanja velja, da mora avtor vzpostaviti verodostojnost, da bi lahko pritegnil pozornost bralca. Ta naloga je zelo pomembna pri pisanju uradnega pisma veleposlaništvu. Vaš bralec bo najverjetneje pozoren na vaše pismo, če je vaš stil pisanja brezhiben. Uporaba standardnega formata poslovnega pisma, s spremembami bontona, ki je specifičen za veleposlaništvo, vam daje tudi avtorja še eno priložnost, da se osredotočite na svoje sporočilo.
Pisanje za veleposlanika
V skladu z bontonom Emily Post je naslov veleposlanika tujega naroda treba začeti z "njegovo ekscelenco veleposlanikom (tujim narodom)", častnim naslovom pa sledi ime posameznika in naslov veleposlaništva. podrobnosti, ki jih najdete na strani zadevnega veleposlaništva. Ta naslov naj bo v ovojnici in zgornjem levem kotu kartice. Korespondenca se mora začeti s formalnim pozdravom "Ekscelenca", "Spoštovani gospod veleposlanik" ali "Draga gospa ambasadorka."
Naslov na ovojnici in zgornjem levem vogalu pisma mora biti napisan tako:
Njegova ekscelenca veleposlanik Ime veleposlanik države, tak naslov veleposlaništva São Paulo, SP, CEP.
Pišite nekomu drugemu na veleposlaništvu
Mary Jane McCaffree, avtorica "Protokola: popolni priročnik o diplomatski, uradni in družbeni uporabi", dodaja, da častni naziv "Njegova ekscelenca" velja tudi za tujega voditelja države, predsednika vlade, uradnika kabineta in druge visoke tuji uradnik ali nekdanji zunanji uradnik. Če ne poznate imena osebe, ki jo pišete, pokličite veleposlaništvo in poiščite ime člana ekipe. Če imate težave pri odkrivanju svojega imena, je vedno sprejemljivo uporabiti "Dragi gospod ali gospa". kot skladnost.
Leti
Poslovno pismo se začne z datumom črke v zgornjem desnem kotu, ki mu sledi naslov vsebnika v zgornjem levem kotu. Bela črta deli naslov posode za izpolnitev.Ne pozabite, da v poslovnem pismu sledi vedno vejica. Naslednja bela črta mora slediti pozdravu, kjer se začne telo črke.
Zapiranje
Na koncu pisma pregledajte in naredite svoj sklep. Post predlaga uporabo iskreno. Pustite drug prazen prostor nad svojim imenom, če želite.
Ovojnica
Vnesite naslov vsebnika na sredino ovojnice točno tako kot v zgornjem levem kotu črke. Ne pozabite vključiti lastnega imena in naslova v zgornjem levem kotu.