Kako uporabljati stavke SQL v Excelu

Avtor: Gregory Harris
Datum Ustvarjanja: 9 April 2021
Datum Posodobitve: 26 November 2024
Anonim
Excel to SQL
Video.: Excel to SQL

Vsebina

Z uporabo stavkov Structured Query Language (SQL) v Excelu lahko pridobite kategorizirane podatke v tabelah, zapisih in poljih. Uporabite Microsoft Query v Excelu za dostop do podatkov iz zunanjih virov, pri čemer se izogibajte potrebi po kopiranju informacij, ki bi jih morali analizirati v Excelu. Dostopate lahko do podatkov iz strežnikov SQL ali Access, kot tudi opravil v Excelih ali besedilnih datotekah. Ko uporabljate stavke SQL v Excelu, se običajno povežete z zunanjimi bazami podatkov tako, da ustvarite poizvedbo, tako da izberete stolpce podatkov, ki jih uvozite in uporabite za izvedbo analize.


Navodila

Uporabite Microsoft Query za delo s stavki SQL v Excelu (računalniška slika Hao Wang iz Fotolia.com)

  1. Odprite novo datoteko Microsoft Excel.

  2. Konfigurirajte vir podatkov tako, da kliknete zavihek "Podatki" in nato "Iz drugih virov" (iz drugih virov). Kliknite možnost »Iz Microsoftove poizvedbe«, podajte vrsto podatkovnega vira ali kliknite »Nov vir podatkov« in nato gumb »V redu«. Kliknite možnost »Poveži« in izpolnite nastavitve za preverjanje pristnosti, ki so potrebne za povezavo z bazo podatkov. Če baza podatkov vsebuje tabele, kliknite tistega, ki ga želite uporabiti v čarovniku za poizvedbe. Izberete lahko "Shrani moj uporabniški ID in geslo v definiciji vira podatkov" s klikom na potrditveno polje. Izberite ime baze podatkov, kot je prikazano v pogovornem oknu »Izberi vir podatkov« (izberite svoj vir podatkov). Odprite bazo podatkov.


  3. Kliknite tabelo in stolpce, ki jih želite uporabiti v poizvedbi v SQL-ju v "Čarovniku za poizvedbe - izberite stolpce". Kliknite gumb »>«, da se stolpci prikažejo v območju »Stolpci v poizvedbi« (stolpci v poizvedbi) in nato kliknete gumb »Naprej«. Po potrebi filtrirajte podatke in kliknite gumb "Naprej". Določite, kako želite razvrstiti podatke in kliknite gumb "Naprej".

  4. Kliknite gumb za preklop, da uredite poizvedbo v Microsoftovi poizvedbi in kliknite gumb "Dokončaj". V oknu Microsoftove poizvedbe kliknite meni Pogled in izberite možnost "SQL ...". Ko je bil prikazan stavek SQL, ga lahko uredite. končal.

  5. Kliknite meni »Datoteka« in izberite možnost »Vrni podatke v Microsoft Excel« (vrnite podatke v Microsoft Excel) za prenos podatkov v nov delovni list.

  6. Izberite, kako želite pregledati podatke, na primer tabele. Kliknite gumb »V redu«.


  7. Analizirajte svoje podatke. Razvrstite jih lahko na primer od najmanjšega do največjega.