Kako oblikovati besedilo, ko ga kopirate iz Worda v e-pošto

Avtor: Florence Bailey
Datum Ustvarjanja: 24 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 26 November 2024
Anonim
Отделка внутренних и внешних углов под покраску. ПЕРЕДЕЛКА ХРУЩЕВКИ от А до Я #19
Video.: Отделка внутренних и внешних углов под покраску. ПЕРЕДЕЛКА ХРУЩЕВКИ от А до Я #19

Vsebina

Včasih se pri kopiranju podatkov iz Worda v e-pošto sporočilo na koncu zdi dobro, vendar bo prejemnik videl nenavadne znake ali golo besedilo. Nekateri programi za e-pošto ne morejo prevesti nekaterih besedilnih oblikovanj. Obstaja nekaj trikov, s katerimi lahko zagotovite, da e-poštna sporočila ohranijo želeno obliko na koncu sprejema.


Navodila

Več o tem, kako ohraniti besedilo, kopirano iz Worda v e-pošto (slika e-poštnega gumba Richarda Kanea iz Fotolia.com)

  1. Zaženite e-poštni program. Izberite »Orodja« in »Možnosti«. Oblika pošiljanja e-pošte nastavite na »HTML« in ne na »golo besedilo«.

  2. Odprite Wordov dokument, ki ga želite kopirati. Kliknite »Oblikuj«. Izberite "AutoFormat" in "Options". Kliknite zavihek »Oblika«. V razdelku »Zamenjaj« počistite potrditveno polje »Vejice s pomišljajem« in »Neposredne navedbe s pametnimi narekovaji«. Kliknite »V redu«. S tem bi morali izbrisati nekatere znake, ki niso bili pravilno kopirani v bralnik e-pošte.

  3. Ustvarite tabelo v Wordu, če želite podatke urediti v stolpce in vrstice. Izberite "Tabela" in "Vstavi tabelo". Dodajte stolpce in vrstice. Izberite »Skrij mrežice«, da odstranite vrstice iz tabele. Ko prilepite tabelo v e-pošto, mora oblikovanje ostati enako.


  4. Izberite »Uredi« in »Izberi vse« v programu Word. Za kopiranje pritisnite tipki "Ctrl" in "C". Ustvarite novo e-poštno sporočilo. Z desno miškino tipko kliknite telo sporočila in izberite »Prilepi«.

  5. Pošljite sporočilo kot test različnim e-poštnim ponudnikom. Če imate na primer račun AOL, brezplačen račun, kot je Yahoo ali Gmail, in račun, ki ga odprete v Outlooku ali Outlook Expressu, pošljite sporočilo vsakemu od njih. Odprite e-pošto v vsakem drugem programu. Nekateri ponudniki e-pošte ne bodo ohranili oblike, ki se uporablja v programu Word.

  6. Shranite Wordov dokument kot datoteko z obliko "Rich Text Format", če ugotovite, da prejemniki pogosto vidijo napake pri oblikovanju besed. Odprite dokument in kliknite »Shrani kot«. V polju »Shrani kot vrsto« izberite »Oblika obogatenega besedila«. Nova datoteka bo ustvarjena s pripono »rtf« namesto »doc«. Izreži in prilepi besedilo rtf dokumenta v e-pošto.