Vsebina
V poslovanju je uvajanje 5S metodologija upravljanja kakovosti, ki se pogosto uporablja v proizvodnih ali proizvodnih postopkih. 5S dobesedno pomeni pet besed, ki se začnejo s s: uporaba, posvečenost, čistoča, higiena in samodisciplina. Po mnenju EMS Consulting Group je implementacija skozi proces odstranjevanja nepotrebnih predmetov, reorganizacije prostora, čiščenja, razvoja postopkov in okrepljene discipline. Ta proces ima več koristi.
Produktivnost
Vsaka organizacija želi povečati svojo produktivnost, ker poveča celotno donosnost naložbe. V skladu s Strategosom ta proces izboljšanja pogosto zagotavlja proces uvajanja 5S. Odstranitev nepotrebnih predmetov in povečanje učinkovitosti delovnega prostora lahko pomagata ustvariti boljšo produktivnost z zmanjšanjem izgubljenega časa. Manj časa pri iskanju nepotrebnih ali premikajočih se predmetov po slabo organiziranem delovnem prostoru pomeni več časa za delo.
Varnost
Strategos meni, da je večja varnost del prednosti uporabe 5S. Čisto delovno okolje, zlasti v proizvodnji, lahko znatno zmanjša število nesreč, ki jih imajo delavci. Puščanje kemikalij ali tekočin, ki ostanejo neopažene, povečujejo možnosti zdrsa in padca. Metodični postopki čiščenja omejujejo verjetnost takšnega dogodka. Zmanjšanje količine gibanja na delovnem mestu zmanjša tudi to tveganje z omejevanjem izpostavljenosti nepotrebnim tveganjem v drugih delih objekta. To zagotavlja dodatno korist izboljšanja morale, ker nizka incidenca nesreč povzroča zaskrbljenost delodajalca za varnost delavcev.
Zmanjšanje odpadkov
Upravljanje kakovosti poroča, da uvajanje 5S običajno povzroči zmanjšanje izgubljenih in poškodovanih predmetov. Dobro organiziran delovni prostor omogoča delavcem, da zamenjajo dele, hkrati pa zmanjšajo število izgubljenih orodij. Pravilno upravljanje z orodji in deli prav tako zmanjšuje verjetnost, da bo med proizvodnim procesom prišlo do razkroja orodja ali drugih poškodb izdelka. Varnega orodja ni mogoče uporabiti na polizdelku. Ohranjanje postopkov čiščenja in organiziranja dolgo časa zmanjšuje odpadke.
Zaveza zaposlenih
EMS Consulting Group meni, da je lojalnost zaposlenih do načela 5S eden glavnih ciljev uvajanja 5S, saj bodo v veliki meri odgovorni za njegovo uporabo v podjetju. Vendar pa 5S tudi spodbuja udeležbo zaposlenih pri oblikovanju in vzdrževanju delovnih mest. Ta spodbuda je namenjena vključevanju delavcev v dolgoročno vzdržnost delovnega mesta in lahko poveča njihovo zavezanost in ponos pri njihovem delu. Strategos poroča, da izboljšanje ponosa zmanjšuje absentizem pri delu.