Vsebina
Mnoga podjetja uporabljajo predloge pogodb, ko prejmejo nove stranke ali poskušajo dobiti določeno delovno mesto. Predlog pripravi podjetje svojim strankam ali drugemu podjetju. Vsebuje informacije o delu, ki ga bo podjetje opravljalo za stranke ali druga podjetja. Stranka ali podjetje jo bo, če želite, sprejela s podpisom dokumenta, ki pa ustvarja pogodbo med obema strankama. Predlog pogodbe se enostavno ustvari v programu za urejanje besedil.
Navodila
Predlog pogodbe vsebuje podrobnosti o storitvah, ki jih podjetje ponuja (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)-
Odprite program za urejanje besedil. Stranu dodelite prazen naslov in jo shranite. Ko začnete s predlogom pogodbe, uporabite pisemsko glavo ali pa na vrhu strani navedite ime podjetja, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov.
-
Vnesite ime osebe ali podjetja, ki mu bo predlog poslan. Prvi del besedila naj vsebuje ime druge stranke. Vsebovati mora tudi ime prejemnika ali naslov podjetja skupaj s telefonsko številko.
-
Določite, kako dolgo bodo storitve trajale. Predlog pogodbe se običajno uporablja za zagotavljanje storitev za določeno obdobje. Če je na primer del podjetja za čiščenje, bo podjetje pripravilo predlog za pridobitev čistilnih storitev od druge stranke za določeno obdobje.
-
Navedite vrste storitev. Vključite podrobnosti o pokritju dela v storitvah, ki jih ponuja vaše podjetje. Bodite natančni in uporabite sezname elementov, da bodo stvari jasne. Če ne želite uporabljati seznamov, vključite podrobnosti v obliki odstavka. Ta opis se pogosto imenuje delovni obseg.
-
Navedite strategije in rezultate. Vključite vse vire, ki jih potrebujete za opravljeno delo. To vključuje elemente, kot so gradbeni ključi, varnostne kode in gesla.
-
Ocenite stroške predloga. Izračunajte stroške storitev, bodisi tedenske ali mesečne, in vse to določite. Navedite zgodovino za vsako postavko in razložite stroške z materiali in delom.
-
Vnesite druge zahtevane podrobnosti. Stranki naj bo obveščena o datumu poteka predlagane pogodbe in vseh veljavnih pogojih, vključno s politiko reprogramiranja in odpovedi.
-
Pustite presledke za podpis. Po dokončanju predloga pustite prazne vrzeli, tako da lahko obe stranki podpisata in napišeta datum, če bo sprejet.