Vsebina
Shranjevanje dokumenta v oblaku ne pomeni, da ga moramo poslati v prostor, ampak ga pustiti shranjeni na zunanjem strežniku, ki ni vaš računalnik. Različne datoteke, kot so fotografije, glasba in besedila, so lahko na voljo na spletu v virtualnih mapah. Zamisel o nalaganju dokumentov na zunanje strežnike je olajšala skupno rabo datotek in ne zavzema preveč prostora na osebnih računalnikih. Poleg tega je to lahko varen način za shranjevanje pomembnih materialov, saj je težje izgubiti dokument ali datoteko, če morate en dan formatirati napravo ali prenehati z delom. Spoznajte prednosti in podjetja, ki ponujajo storitve za izmenjavo v oblaku.
Če shranjujete datoteke v oblaku, vam ni treba naložiti pomnilnika (Photodisc / Photodisc / Getty Images)
Prednosti
Ena od prednosti nalaganja materialov v oblaku je, da so lahko dostopne iz drugih strojev, mobilnih telefonov ali tabličnih računalnikov kadar koli, če je oseba povezana z internetom. Namesto nalaganja dokumentov na USB ključ ali zunanji trdi disk, ki je lahko okužen z virusi ali izgubljen, je lažje naložiti te datoteke v oblak in do njih dostopati kadarkoli jih potrebujete. Za tiste, ki delajo na različnih mestih ali potrebujejo pogosto potovanje, je to lahko dobra rešitev.Še ena pozitivna točka je enostavnost delitve. Drugi ljudje, če imajo geslo za spletno mesto ali povezavo za skupno rabo, lahko prenesejo dokumente v svoje računalnike in kadar koli delajo z njimi.
Imeti datoteke v oblaku je kot imeti virtualni disk (Chad Baker / Ryan McVay / Digitalna vizija / Getty Images)
Brezplačno
Obstaja več podjetij, ki ponujajo tovrstne storitve souporabe. V bistvu je največja razlika med njimi prost prostor za shranjevanje, ki ga vsak ponuja. Trenutno je najbolj priljubljen Sky Drive (https://skydrive.live.com), ki ponuja 7 GB prostega prostora in je integriran s paketom Hotmail in Office; Dropbox (https://www.dropbox.com), ki ponuja brezplačno do 2 GB, lahko pa ga razširite tako, da povabite več prijateljev in ponudite povezave, da se izognete e-poštnim priponkam; in Google Drive (https://drive.google.com), ki ponuja 5 GB prostega prostora in omogoča ogled več kot 30 vrst datotek v istem brskalniku.
Ko je dokument v oblaku, je skupna raba lažja (Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)Plačila
Obstaja tudi več storitev za shranjevanje v oblaku, ki so plačane. Prednost je v zagotavljanju več prostora za shranjevanje. Ena od teh plačanih storitev je Bitcasa (http://www.bitcasa.com), ki svojim strankam ponuja neskončen prostor za nalaganje datotek na njihove strežnike. Storitev je brezplačna za tiste, ki želijo prihraniti do 10 GB in, čez mejo, stroški znašajo 10 $ na mesec. Večina brezplačnih storitev ima tudi plačane različice. Eden od njih je Dropbox (https://www.dropbox.com), ki je brezplačen do 5 GB in lahko shrani do 100 GB, cena pa znaša 99 $ na leto.
Plačane storitve shranjevanja ponujajo druge prednosti (Polka Dot Images / Polka Dot / Getty Images)
Nasvet
Če delate z datoteko na drugem računalniku, ne pozabite zapreti računa, ko naložite dokument v oblak, da bi preprečili drugim dostop do vaših dokumentov; Spletne storitve shranjevanja niso popolne in enkrat lahko drugi ne uspejo. Zato vedno varnostno kopirajte pomembne dokumente v računalnik; Izogibajte se shranjevanju zaupnih informacij v oblaku. Če katera od teh storitev poteče, lahko te dokumente izgubite; Najbolje je, da do teh računov ne dostopate iz javnih računalnikov, da drugim preprečite dostop do vaših podatkov.
Koristno je paziti, da ne izgubite pomembnih informacij v oblaku. (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)