Vsebina
Spustni seznami v Excelu omogočajo nadzor nad podatki, vnesenimi v celico, in uporabnikom omogočajo, da izberejo element s posebnega seznama. Podatki s seznama se vedno pridobijo iz druge celice, v isti preglednici ali v različnih preglednicah. Ko najdete ta seznam, ga lahko po potrebi uredite, da spremenite podatke na spustnem seznamu. Spustni seznami so pod naborom ukazov za preverjanje podatkov v Excelu 2007.
Korak 1
Kliknite celico, ki vsebuje spustni seznam, in v meniju Office kliknite jeziček »Podatki«.
2. korak
Kliknite "Preverjanje" in nato gumb "Nastavitve".
3. korak
Poiščite polje "Vir". To vam bo povedalo ime vira seznama, ne glede na to, ali je v preglednici, ki ni vaša trenutna, ali na njeni lokaciji na trenutni strani. Najverjetneje obstaja preprosto ime, na primer "= Barve" za seznam barv. To se imenuje ime obsega in celice znotraj tega obsega so tisto, kar morate urediti, da spremenite seznam.
4. korak
Zaprite pogovorno okno za preverjanje in v izvornem polju poiščite obseg. Lahko je v drugi preglednici, ki se pogosto imenuje "Okvirji" ali "Seznami". Če ga ne najdete, uporabite funkcijo »Išči« na zavihku »Domov«, da poiščete besedo na seznamu na vsakem delovnem listu.
5. korak
Po potrebi uredite seznam, ko najdete obseg virov, izbrišete, spremenite ali dodate elemente na seznam na tem mestu, kot bi to storili v kateri koli celici v preglednici.Če spremenite samo podatke znotraj obstoječega obsega, na primer seznam iz »Rdeča«, »Rumena« in »Modra« v »Ena«, »Dve« in »Tri«, nadaljnjih ukrepov ne bo več mogoče. Ko shranite spremembe, se bo na seznamu prikazal nov seznam. Če izbrišete ali dodate elemente, morate urediti obseg.
6. korak
Upoštevajte, katere celice zajema vaš novo urejeni obseg. Če je na primer seznam zajel celice od A2 do A5 in ste dodali še dva elementa, bo zdaj zajemal celice od A2 do A7.
7. korak
Kliknite zavihek "Formule" v meniju Office in nato gumb "Upravljanje imen".
8. korak
Na seznamu kliknite ime obsega, nato na vrhu polja kliknite »Uredi«.
9. korak
Spremenite identifikatorje celic v polju »Se nanaša na«, da se ujemajo z vašim novim obsegom. V navedenem primeru poiščite "A5" v polju "Se nanaša na" in spremenite v "A7".
10. korak
Kliknite "V redu". Na vašem spustnem seznamu bodo prikazane spremembe.