Vsebina
- Arhiviranje elementov koledarja
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
- Koledarske predmete izbrišite ročno
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
Microsoft Outlook je priljubljen program za upravljanje e-pošte, stikov, opravil in koledarjev. Elementi, ki jih upravlja, so shranjeni v podatkovni datoteki, ki se poveča glede na število elementov. Eden od načinov za zmanjšanje Outlookove podatkovne datoteke je odstranitev starejših podatkov iz koledarja, ki jih lahko program shrani v varnostno kopijo ali uporabnik ročno izbriše, ne da bi ustvaril varnostno kopijo.
Arhiviranje elementov koledarja
Korak 1
Odprite Outlook in v meniju »Datoteka« izberite »Arhiviraj«. Med ponujenimi možnostmi izberite "Arhiviraj to mapo in vse podmape". Takšen izbor bo arhiviral elemente v vseh koledarjih v vašem Outlookovem računu.
2. korak
Na seznamu v pogovornem oknu za arhiviranje izberite mapo »Koledar«. Izberite datum za seznam "Arhiviraj predmete, starejše od". Vsi podatki pred izbranim datumom bodo samodejno arhivirani. Če želite arhivirati vse elemente koledarja, izberite datum v prihodnosti.
3. korak
Izberite potrditveno polje »Vključi elemente s potrditvijo» Ne samodejno arhiviraj «, če želite shraniti vse elemente. Če želite izbrisati podatke, ki so bili prej izpuščeni, pustite to polje prazno.
4. korak
Izberite mesto v računalniku, da shranite varnostno kopijo. Če želite sprejeti lokacijo, ki jo zagotavlja Outlook, pustite privzeto prikazano. Kliknite »V redu« in počakajte, da se postopek zaključi.
Koledarske predmete izbrišite ročno
Korak 1
Odprite Outlook in na levi navigacijski plošči kliknite »Koledar«.
2. korak
V meniju Pogled izberite »Organiziraj po« in nato »Trenutni pogled«. Kliknite možnost "Po kategoriji".
3. korak
Med ponujenimi možnostmi izberite "Kategorije: (nobena)". Če želite izbrisati vse podatke koledarja, pritisnite "Control" in "A" na tipkovnici. Če želite izbrati določene predmete, med izbiranjem elementov z miško držite tipko "Control" na tipkovnici.
4. korak
Pritisnite tipko "Delete" na tipkovnici, potem ko izberete vse elemente.