Vsebina
Če ne veste, kako začeti, lahko preprečite črko, ki jo morate napisati. Verjetno poznate razlog, zakaj ga pišete, in njegovo vsebino, zdaj pa boste vedeli, kako ga začeti. Začeti mora pismo, v katerem je naveden prejemnik ali občinstvo, na katerega je naslovljeno, in predstavljena vaša tema, da bi bralec želel nadaljevati branje. Namen pisma lahko nakaže odlične načine predstavitve.
Dajanje naslovov
V uradno ali poslovno pismo vključite svoj e-poštni naslov, datum ter naslov in oddelek prejemnika. Te postavke je treba vključiti na začetku pisma. Te informacije poravnajte na levi rob. Začnite z naslovom (ne vpisujte svojega imena), ga ločite z dvema razmikoma, nato datum zapišite v obliki "1. avgust 2011". Preskočite nekaj vrstic in vnesite naslov prejemnika. Pred pozdravom preskočite dve vrstici.
Naslavljanje pisma
Bralca pozdravite pravilno. Če želite to narediti, ugotovite, kdo bo prebral vaše pismo. Če na primer pišete spremno pismo, poskusite izvedeti ime osebe ali članov odbora, ki ga bo pregledal. Bolj kot je osebno in natančno naslavljanje, tem bolje. Poiščite naslov prejemnika (gospod, gospa ali zdravnik) in ga uporabite. Pisma naslovite z uradnim "Spoštovani ..." Če prejemnika ne poznate in ga ni mogoče ugotoviti, uporabite splošni naslov, kot je: "Dragi sprejemni odbor" ali "Dragi najemni odbor". Za poslovno korespondenco uporabite dvopičje, za osebno pa vejico.
Uvod
Naredite učinkovit ali prepričljiv uvodni odstavek ali izjavo. Začnite besedilo pisma tako, da bralcu pokažete, zakaj naj prebere vaše pismo, njegov namen ali temo in njegov pomen. Način, kako predstavite temo v uvodnem odstavku, je eden najpomembnejših delov eseja. Prvi stavek bi moral pritegniti pozornost bralca. Najboljši način, da to dosežemo, je izpolnitev ciljne publike in uporaba prvega stavka, ki je hkrati presenetljiv (a ustrezen), zabaven, zanimiv ali vzbuja radovednost.
Privabljanje pozornosti
Bralce pritegnite s stavki, kot so: "Pet milijonov dolarjev. To sem lani prihranil za podjetje X", "To pismo vam bo polepšalo dan!" Ali "Besede" popolnoma razočaran "povzemajo moje izkušnje s svojim izdelkom. " Najprej razvijte pismo, če imate težave z uvodom. Uvoda se lahko vedno vrnete po zaključku razvoja. Večkrat ga preberite in zapišite ideje, ki vam pridejo na misel, da predstavite zadevo. Poiščite druge ideje, če si sami ne morete omisliti česa privlačnega.