Vsebina
Nekateri verjamejo, da so hvaležni zapisi staromodni, vendar običajna vljudnost nikoli ne izgine iz stila. Te vstopnice krepijo vezi v družinskih in poslovnih odnosih; izkazujejo hvaležnost in poglabljajo pomen sedanjosti. Pošiljanje hvaležnih sporočil vašim dobaviteljem je dobra ideja; to kaže, da ste hvaležni, da je izbral vaše podjetje za prodajo izdelkov in da cenite to posebno razmerje, ker so vaše stranke (in vaši žepi) zadovoljni.
Navodila
Pošiljanje zahvalnih sporočil dobaviteljem je učinkovita poslovna praksa (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)-
Izberite pravi papir. Napišite beležko na majhno kartico z lastno ovojnico namesto na polni velikosti zvezka ali papirju. Izogibajte se vnaprej natisnjenim zahvalnim karticam; dajte vozovnici svoj osebni dotik tako, da sami napišete besedilo.
-
Naredite osnutke. Namesto porabe kartic zaradi napak, ki so brezskrbne, si predstavljate, kaj mislite. Za izdelavo skice uporabite list papirja.
-
Vpišite naslov vozovnice z imenom dobavitelja. Ne začnite z besedami: "Spoštovani gospod, dobavitelj sode." Naj bo osebno z besedami "Dragi Henry."
-
Pojasnite, zakaj cenite njegovo podporo. Če ste hvaležni, da se Henry odloči prodati brezalkoholne pijače v vaši trgovini, ker trener srednješolskega nogometa vedno kupi škatlo za pijačo, povedano tako. Uporabite podrobnosti. Opišite dobavitelju, koliko vaši kupci obožujejo izdelek.
-
Predlagajte kontinuiteto v prihodnosti. Recite nekaj takega: "Hvala, ker ste nam dovolili, da prodamo vaš izdelek. Ponosni smo, da imamo dolgoletne odnose z vsemi našimi dobavitelji, in veseli nas, da ste se pridružili ekipi. Veselimo se poslovanja z vami v naslednjih letih .
-
Dobro za dobavitelja. Recite nekaj takega: "Iskreno želimo vaš nadaljnji uspeh."
-
Izberite konec, ki najbolje ustreza tonu pisma in razmerju, ki ga imate z dobaviteljem. Primeri vključujejo: »Spoštljivo«, »S spoštovanjem«, »Hvala,« ali »Pozdravi«. Naj bo osebno; Končajte vozovnico z lastnim imenom, namesto z imenom vašega podjetja. Tudi če ste vnesli opombo (čeprav morajo biti kartice za hvaležnost napisane z roko), uporabite pero, da se prijavite.
Kaj potrebujete
- Majhne kartice
- Majhne ovojnice
- Pen