Vsebina
Od prejemanja e-poštnih sporočil in pozivanja imenovanj je Outlook 2007 več kot le aplikacija za e-pošto in koledar. Program vam omogoča tudi izdelavo "opravilnih" seznamov stvari, ki jih morate opraviti, in upravljanje večih e-poštnih računov, da lahko spremljate osebne in strokovne račune. Lahko celo združite dva koledarja, kar je idealno, če ne želite uporabljati dveh koledarjev ali če želite objaviti osebne elemente v koledarju poslovnih sestankov.
Navodila
Outlook lahko združi dva koledarja prek orodja "Izvoz". (slika koledarja Dmitrija MIkitenka iz Fotolia.com)-
Odprite Outlook 2007.
-
Kliknite »Datoteka«, »Uvoz in izvoz«. Odpre se čarovnik.
-
Kliknite »Izvozi v datoteko«. Kliknite "Naprej". V polju "Izvozi v datoteko" izberite "Vrednosti, ločene z vejico (DOS)". Kliknite "Naprej".
-
Izberite sekundarni koledar, ki ga želite združiti s prvim, z možnostjo »Izberi mapo za izvoz«. Kliknite "Naprej".
-
Zapišite ime datoteke koledarja in njegovo pot na list papirja - te informacije boste potrebovali pozneje. Kliknite "Naprej".
-
Kliknite »Dokončaj«.
-
Izberite časovno obdobje za izvoženi koledar. Kliknite »V redu«.
Izvozi
-
Kliknite »Datoteka«, »Uvoz in izvoz«. Izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke«. Kliknite "Naprej".
-
V polju »Izberite vrsto datoteke za uvoz« izberite »Vrednosti ločene z vejico (DOS)«. Kliknite "Naprej".
-
Kliknite »Prebrskaj« in poiščite ime datoteke, ki ste jo zabeležili, če se ime koledarja ne pojavi v polju »Datoteka za uvoz«.
-
Če želite uporabiti različne možnosti, kliknite krog poleg izbirnega gumba. Kliknite "Naprej".
-
Izberite mapo, v katero želite shraniti združeni koledar - "Osebni dokumenti" ali katero koli drugo. Kliknite "Naprej".
-
Kliknite »Dokončaj«. Združeni koledar naj se prikaže pod orodno vrstico Outlook 2007 v mapi, ki ste jo izbrali.
Združitev
Kako
- Če želite odstraniti združeni koledar iz glavnega koledarja, z desno tipko miške kliknite enega od gumbov navigacijske plošče in izberite »Možnosti navigacijske plošče«. Počistite koledar, ki ga želite obdržati skrito.
Kaj potrebujete
- Pen
- Papir