Vsebina
Programska oprema Powerpoint, ki jo ponuja Microsoft, uporabnikom omogoča ustvarjanje elektronske diaprojekcije. S Powerpointom lahko uporabniki besedila, fotografije, ilustracije, risbe, grafikone, grafike in filme učinkovito vodijo skozi predstavitev. Powerpoint se uporablja tako v izobraževalne kot poslovne namene, saj omogoča preproste in ustvarjalne predstavitve. Vendar, tako kot vsaka oblika predstavitve, ima Powerpoint predstavitev prednosti in slabosti.
Priprava
Pri pripravi PowerPointove predstavitve prednosti vključujejo ustvarjalnost, prilagodljivost in enostavnost. Powerpoint ponuja vrsto vnaprej določenih predlog in postavitev za uporabnike. Te predloge postavljajo temelje za celoten videz predstavitve, na primer, kako so naslovi, besedila in grafike prikazani na vsakem diapozitivu. Vendar pa lahko uporabniki uporabijo prazno predlogo, če želijo ustvariti lastno postavitev. Med pripravo predstavitve je diapozitive enostavno spremeniti, kadar je to potrebno. Uporabniki lahko uredijo informacije o končanih diapozitivih, izbrišejo nepotrebne diapozitive, dodajo pozabljene diapozitive in preuredijo vrstni red diapozitivov.
Slabosti, ki se lahko pojavijo pri pripravi Powerpoint predstavitve, so pomanjkanje potrebnih veščin. Čeprav se večini ljudi program Powerpoint ne zdi težko uporabljati, še vedno zahteva določen nabor spretnosti za učinkovito ustvarjanje uspešne predstavitve. Posameznikom z malo ali nič računalniškimi izkušnjami je težko uporabljati.
O nas
Med predstavitvijo ima PowerPoint številne prednosti za voditelja in za poslušalce. Za napredovanje skozi diaprojekcijo mora voditelj preprosto klikniti na gumb, ki voditelju omogoča, da ohrani očesni stik z občinstvom in s svojimi rokami poudari. Predstavitev PowerPointa ima pogosto lep videz in zanimivo grafiko, ki občinstvo zanima. Poleg tega se lahko projicira na velik zaslon za veliko avditorij ali učilnico.
Pomanjkljivost, povezana s predstavitvami v PowerPointu, je potreba po določenih zahtevah. Potreben bo računalnik, projektor, velik zaslon in električna energija. Prav tako morate zatemniti prostorske luči, da omogočite pravilen ogled. Druga pomanjkljivost je tveganje tehničnih težav. Uspeh predstavitve je v celoti odvisen od pravilnega delovanja tehnologije.
Shranjevanje
Po predstavitvi lahko PowerPointove diapozitive preprosto razdelimo ljudem, ki so potrebni za nadaljnjo uporabo. Za razliko od dokumentacije, PowerPoint predstavitev lahko enostavno shranite v računalnik, zaradi česar je težko izgubiti ali izgubiti.
Pomanjkljivost je, da se lahko elektronska datoteka izgubi zaradi računalniškega virusa ali pa se po nesreči izbriše.