Vsebina
Uporaba preglednic je izjemno priljubljena med poslovnimi strokovnjaki iz več razlogov. Preglednice je mogoče izdelati ročno, danes pa so običajno napisane v elektronski obliki, z uporabo programov, kot je Microsoft Excel. Če potrebujete podatkovno bazo za shranjevanje iskanj ali izvedbo izračunov, vam lahko preglednice pomagajo izboljšati produktivnost.
Udobje
Udobje je lahko največji razlog, da mnogi podjetniki uporabljajo preglednice. Pri obravnavanju številnih podatkov o različnih vidikih poslovanja je dobro imeti vse na enem mestu. Preglednice vam omogočajo neposreden dostop do vsakega kosa podatkov, ne da bi morali iskati po gorah dokumentov, saj bo vse na voljo samo en klik.
Obdelava podatkov
Obdelava podatkov je lahko dolgočasen proces, ko morate poiskati in spremeniti majhen del informacije. Preglednice precej poenostavijo ta dejanja z omejitvijo iskanja na dokument. Omogočajo vam samodejno iskanje, ločevanje potrebnih podatkov in uporabo algoritmov za avtomatsko obdelavo podatkov. Če na primer spremenite število v dva stolpca, se bo skupna vrednost samodejno spremenila z vsako spremembo, ki jo naredite.
Prenosljivost
Preglednice poenostavijo iskanje informacij na smiseln način, tako da združijo več dokumentov v strnjenem paketu. Še posebej so koristne, ker jih je mogoče prenesti prek e-pošte, zunanjih diskov in P2P povezav. Lahko jih tudi lažje kopirate in jih shranite v primeru, da se nekaj zgodi z izvirnikom. Če želite, lahko natisnete preglednico z elektronsko različico in papirno različico.
Jasnost
Pri obravnavanju različnih oblik, listov in dokumentov je pogosto težko najti odgovor na vprašanje, ki ga imate. Preglednice postavijo informacije pred vas, kategorizirane in pripravljene za razlago. To naredi vse od prečkanja podatkov in dodajanja, da bi videli, če je kdo plačan, preprostejši. Sistem za preglednice prav tako olajša interpretacijo podatkov za tiste, ki z njimi niso zelo seznanjeni.
Identifikacija trenda
Ti delovni listi lahko odgovarjajo na vprašanja, ki jih morda niste vprašali sami. Če imate vse podatke ob boku, je težko prepoznati trende. Če delovni list konfigurirate za uporabo pogojnega oblikovanja, bo prikazal trende, ki jih sami določite. To vam lahko pomaga, da iz časa leta ugotovite, da je vaša prodaja višja od najbolj prisotnih demografskih skupin in kje potekajo vaša proračunska sredstva.