Kako ustno opozoriti zaposlenega

Vsebina

• Korak 1
• 2. korak
• 3. korak
• 4. korak
• 5. korak
• 6. korak
• 7. korak
• 8. korak

Kot nadzornik ali vodja morate biti pripravljeni na načrtovanje sestankov z zaposlenimi, naj bodo pozitivni ali negativni. Ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite za reševanje manjših težav z zaposlenimi, je, da z njimi opravite opomin. Ustno opozorilo zaposlenemu kaže, da je treba spremeniti nekatera vedenja, vendar brez groženj z odpovedjo. Najboljši način je, da delujete na najbolj pozitiven in spodbuden način, tako da zaposlenemu omogočite, da popravi napake, ki jim lahko škodijo.

Korak 1

Prepričajte se, da so vsi papiri s kadri urejeni. Vsi obrazci morajo biti izpolnjeni s pravimi podatki in pravilno dokumentirani v datotekah zaposlenega.

2. korak

Dobro je, da drugim zaposlenim ne sporočite, da potrebujete sestanek sam z zaposlenim. Pokličite ali pošljite e-pošto zaposlenemu, da se dogovorite za sestanek v času, ki je primeren njim in podjetju, ne v času konic ali v času prometnih konic zjutraj ali med kosilom ali odmorom zaposlenih . Najboljši čas za sestanek z zaposlenim je čim pozneje, ob koncu delovnega časa ali blizu časa odmora. To bo zaposlenemu dalo čas, da razmisli in razvije načrt za reševanje težav.

3. korak

Vse predmete s seznama "Kaj potrebuješ" vzemi s seboj na sestanek (ali pa ga pusti na pisarniški mizi). Pred nekaj minutami si vzemite svoje misli in sestanek pravilno izvedite.

4. korak

Začnite sestanek tako, da zaposlenega vprašate, kako mu gre, da bo vedel, da vam je mar zanj.

5. korak

Če ima zaposleni lastnosti, jih najprej omenite. Zaposleni želijo slišati pohvale za svoja dejanja, tudi če morate reči, da delajo napake ali ravnajo nepravilno.

6. korak

Dajte zaposlenemu vedeti, da mu sicer na nek način uspeva, na drugem pa slabo. Dajte mu na voljo kopijo opozorila z obrazložitvijo razloga za to, trajanja opozorila in posledic neskladnosti s standardi podjetja.

7. korak

Čim bolj iskreno in potrpežljivo odgovorite na vsa vprašanja, ki jih zaposleni postavi.

8. korak

Ko končate pogovor, pohvalite svojega zaposlenega. To je najboljši način, kako nadoknaditi srečno malo sporočilo. Povedati resnico ima svoje pozitivne in negativne plati, zato morate najti srečen medij.