Vsebina
Microsoft Outlook je priljubljen program za upravljanje e-poštnih sporočil, stikov, opravil in koledarjev. Elementi, ki jih upravlja, so shranjeni v podatkovni datoteki, ki se glede na količino postavk poveča. Eden od načinov za zmanjšanje podatkovne datoteke programa Outlook je odstranitev starejših podatkov iz koledarja, ki jih program lahko shrani v datoteko varnostne kopije ali jih ročno izbriše, ne da bi ustvaril varnostno kopijo.
Navodila
-
Odprite Outlook in v meniju »Datoteka« izberite »Arhiv«. Izberite "Arhiviraj to mapo in vse podmape" iz ponujenih možnosti. Takšen izbor bo arhiviral elemente v vsak koledar v vašem računu Outlook.
-
Na seznamu v pogovornem oknu za arhiv izberite mapo »Koledar«. Izberite datum za seznam "Arhiviranje starejših od". Vsi podatki pred izbranim datumom bodo samodejno arhivirani. V prihodnje izberite datum, če želite arhivirati vse elemente koledarja.
-
Če želite shraniti vse elemente, izberite potrditveno polje »Vključi elemente z avtomatsko ne arhiviranjem«. Če želite izbrisati podatke, ki so bili prej izpuščeni, pustite polje prazno.
-
Izberite lokacijo v računalniku, da shranite datoteko varnostne kopije. Če želite sprejeti lokacijo, ki jo zagotavlja Outlook, pustite privzeto prikazano. Kliknite »V redu« in počakajte, da se postopek konča.
Arhiviranje elementov koledarja
-
Odprite Outlook in v levem podoknu za krmarjenje kliknite »Koledar«.
-
V meniju Pogled izberite »Razporedi po« in nato »Trenutni pogled«. Kliknite možnost »Po kategoriji«.
-
Izberite "Kategorije: (brez)" iz ponujenih možnosti. Če želite izbrisati vse podatke iz koledarja, pritisnite "Control" in "A" na tipkovnici. Če želite izbrati določene elemente, držite tipko "Control" na tipkovnici, medtem ko izbirate elemente z miško.
-
Po izbiri vseh elementov pritisnite tipko "Izbriši" na tipkovnici.
Ročno izbrišite elemente koledarja
Kako
- Čas, potreben za dokončanje postopka arhiviranja, je odvisen od števila elementov, shranjenih v koledarjih.
Obvestilo
- Ročno brisanje predmetov v koledarju je trajno in ga ni mogoče razveljaviti. Če niste prepričani, ali želite izbrisati starejše predmete, sledite postopkom za njihovo arhiviranje.