Vsebina
Microsoft Excel poenostavlja postopek pretvorbe podatkov iz preglednice v lahko razumljiva poročila, tabele in grafi z različnimi funkcijami oblikovanja in predstavitve. Programska oprema omogoča tudi razlago in izvajanje izračunov podatkov z različnimi funkcijami in orodji za notranjo analizo. Microsoft nenehno izboljšuje in dodaja funkcionalnost v različnih različicah.
Excel Web App
"Spletna aplikacija Excel" omogoča oddaljen dostop do vaših preglednic prek vmesnika brskalnika. Lahko jih naložite v "Windows Live SkyDrive", brezplačni sistem za shranjevanje datotek ali na drug strežnik, ki podpira Microsoftovo tehnologijo "SharePoint". Preglednice lahko sourejate in si ogledujete s sodelavci v brskalniku Windows Live.
Oblikovanje
Excel vam omogoča, da vsebini celic dodate različne številske in predstavitvene oblike. Za podatke lahko izberete formate, kot so "valuta", "znanstveni zapis" in "odstotek", ustvarite obrobe okoli celic (ali njihove obsege) in spremenite barve v vsebino (meje celic in vsebina).
Funkcije
Excel odpravlja potrebo po ročnem vnašanju enačb prek knjižnice matematičnih in računovodskih funkcij. V pogovornem oknu lahko izberete enega od njih in ga uporabite za določen obseg celic.
Grafika
Excel s pomočjo čarovnika za grafikone olajša ustvarjanje in predstavitev grafov in tabel. Uporabite ga lahko za ustvarjanje tabel, grafov, nalepk in drugih elementov na podlagi različnih vrednosti in njihovo prikazovanje poleg podatkov ali na ločenih straneh.
Vrtilne tabele
Vrtilne tabele programa Excel filtrirajo, organizirajo in povzemajo podatke v skladu z merili, ki jih določi uporabnik. Služijo iskanju določenih vzorcev in trendov v podatkih ter jih predstavljajo v lahko razumljivih grafih in poročilih. "PowerPivot", brezplačni dodatek za Excel 2010, uporabnikom omogoča integracijo podatkov iz različnih virov (zbirke podatkov, besedilni dokumenti in druge preglednice).
Lestvice trendov
Excel 2010 vključuje "iskrice", funkcijo, ki uporabnikom omogoča vključitev tabel in grafov v celice preglednice, kar jim omogoča razlago podatkov v celicah sosednje vrstice ali stolpca. Sparklines je mogoče tudi oblikovati in vključiti v natisnjena poročila.