Kako primerjati dva Excelova delovna lista z večkratnimi vrsticami

Vsebina

Navodila
Kako
Obvestilo
Kaj potrebujete

Excel uporabljajo številna podjetja kot lahka oblika baze podatkov in upravitelja stikov; ena od stvari, ki jih zahteva ta vrsta poslovne naloge, je primerjava seznamov stikov in iskanje podvojenih vnosov. Na srečo funkcija Excel CONT.SE olajša delo tudi pri primerjavi dveh različnih delovnih listov v istem delovnem zvezku.

Navodila

Funkcijo Excel CONT.SE lahko uporabite za preverjanje podvojenih zapisov na več seznamih (računalniška podoba blaine stiger iz Fotolia.com)

Odprite preglednico in se prepričajte, kateri stolpci so podatki, ki jih želite primerjati. Ta primer predpostavlja, da so podatki v stolpcu A in da se primerjata oba seznama v dveh različnih delovnih listih, eden imenovan Plan1, drugi pa Plan2 v istem delovnem zvezku.
V celico B1 načrta 1 vnesite naslednjo formulo. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Če je zapis edinstven (ne bo prikazan v nobenem od seznamov), bo vrednost 0.
Prekopirajte formulo iz celice B1 v število vrstic, ki jih potrebujete v Plan1.
Izberite stolpce A in B ter kliknite zavihek Domov (v Excelu 2007) in izberite Razvrsti in filtriraj. Izberite filtriranje rezultatov v stolpcu B v naraščajočem vrstnem redu. Tako bodo rezultati "0" na vrhu seznama in vsi podvojeni zapisi na dnu seznama.

Kako

To tehniko lahko uporabite za preverjanje podvojenih zapisov v drugih delovnih zvezkih, preprosto opravite referenčne delovne liste CONT.SE iz zunanjega delovnega zvezka. Na splošno je bolje kopirati vsebino teh ločenih delovnih zvezkov v isti delovni zvezek in opisano tehniko, saj lahko sklicevanje na zunanje delovne zvezke povzroči napake, če je ena od navedenih map premaknjena ali je ime spremenjeno.
Spremenjena formula CONT.SE bi izgledala takole, če je Plan2 v delovnem zvezku z imenom DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

Obvestilo

Velike količine funkcij CONT.SE lahko naredijo Excelov izračun zelo počasen; ko razvrstite svoje edinstvene zapise, izbrišite stolpec z rezultati CONT.SE, preden nadaljujete z delom s podatki.