Kako ustvariti plačilno aplikacijo z Microsoft Accessom

Vsebina

• Navodila

Ko vaše podjetje raste, je težje ročno opravljati plačilne naloge. Čeprav je zelo težko izračunati plače zaposlenih, lahko aplikacija za obračun plače olajša te operacije. Aplikacije za izplačane plače pa so lahko drage in potrebujejo čas za aktiviranje in nadzor. Microsoft Office Professional ima zelo učinkovito aplikacijo za zbirke podatkov Microsoft Access, ki je idealna za izvajanje teh vrst nalog. Pravzaprav Microsoft lastnikom dostopa ponuja vzorec podatkovne zbirke, ki je preprost za uporabo in ga je mogoče hitro prilagoditi potrebam družbe po plačilnih listah.

Navodila

S programom Microsoft Access ustvarite plačilno listo (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

1. Zaženite Microsoft Access 2010 v računalniku.

2. V vrstici z možnostmi menija kliknite »Datoteka« in nato »Novo«. Kliknite podmapo »Čas in zaračunavanje« pod naslovom »Predloge Office.com«.

3. Počakajte, da se na zaslonu prikaže seznam sličic, in kliknite »Time Card«

4. V polje "Ime datoteke" na desni strani zaslona vnesite ime nove podatkovne zbirke plačilnih seznamov. Kliknite ikono »Prenesi«. Počakajte, da se predlogo naloži na spletno mesto »Office.com«. Ko se predlogka naloži v računalnik, se samodejno odpre Access.

5. Če vas to pozove, kliknite gumb »Omogoči vsebino« na vrhu zaslona.

   
   

6. Kliknite kartico »Seznam zaposlenih« v novi podatkovni zbirki plačilnih list. V obrazec za vnos podatkov vnesite ime, e-poštni naslov in informacije o plačah za vsakega zaposlenega.

7. Kliknite kartico »Seznam delovnih ur«. Vnesite podatke o datumu in času vsakega zaposlenega. Na seznamu izberite ime zaposlenega. Kliknite gumb koledarja na obrazcu, da izberete datum dela, nato pa vnesite začetni in končni čas za premik zaposlenega.

8. Kliknite "Podokno za krmarjenje" na levi strani zaslona, ​​da ga odprete. Kliknite in izberite eno od naštetih plačilnih poročil, da pregledate zneske, ki jih dolgujejo zaposleni, ali povzete vsote za določen datum ali plačilno obdobje.