Kako ustvariti katastrski zapis cerkvenih članov

Avtor: Tamara Smith
Datum Ustvarjanja: 23 Januar 2021
Datum Posodobitve: 19 Maj 2024
Anonim
The Savings and Loan Banking Crisis: George Bush, the CIA, and Organized Crime
Video.: The Savings and Loan Banking Crisis: George Bush, the CIA, and Organized Crime

Vsebina

Katastrske evidence so pomembna upravna orodja za cerkvene mentorje. Informacije, ki jih vsebujejo te žetoni, jim omogočajo, da vzpostavijo potrebne stike s člani in nudijo pomoč v težkih časih. Pomagajo tudi mentorjem pri promociji cerkvenih dejavnosti in programov ter spremljanju duhovnega napredka članov s podrobnostmi o tečajih in udeležbi v dejavnostih. Posodabljanje članskih izkaznic ni težka naloga, ampak zahteva nenehno delo in osebno organizacijo.


Navodila

Obrazci za registracijo članov so pomembna orodja za cerkvene mentorje (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

  1. Ustvarite elektronsko obliko z orodjem po vaši izbiri. Vnesite ime cerkve in besede "profil profila" na vrhu za lažjo identifikacijo datoteke. Vključite naslednja vprašanja in pustite prazno, tako da lahko odgovorite: (1) Ime; (2) datum rojstva; (3) domači naslov, domači telefon, mobilni telefon in e-pošta; (4) zakonski stan; (5) ime zakonca; (6) datum obletnice poroke; (7) ime otrok, starost in šolanje; (8) kratko pričanje o preoblikovanju; (9) kraj in datum krsta; (10) Poklic in kraj zaposlitve; (11) etnična pripadnost; (12) področja sodelovanja ministrstva; (13) Izvedeni tečaji; in (14) ime starega pastorja in cerkve.

  2. Določite, kdaj boste dostavili obrazec ali zahtevali informacije. Eden od predlogov je, da zagotovite kratko, preprosto kartico »Informacije za obiskovalce« za tiste, ki prvič pridejo v cerkev. Ta kartica lahko zaenkrat zahteva samo najpomembnejše informacije, kot so: ime, naslov, kontaktni podatki ter ime in starost otrok. Nato jih lahko prostovoljka ali član osebja pisarne prenese v katastrski zapis. Zaradi tega se cerkev ne zdi vsiljiv za ljudi, ki prvič prihajajo k njej. Morda je dobra izbira, če zahtevate popolne informacije ali predložite obrazec za registracijo, ko se udeležite tečaja ali izrazite zanimanje za pridružitev cerkvi.


  3. Izberite enega, ki je odgovoren za vzdrževanje baze podatkov. To ni zapletena naloga, ampak zahteva stalno pozornost. Ljudje lahko spremenijo naslove, spremenijo e-pošto, sprejmejo nove tečaje ali sodelujejo v novih ministrstvih. Nekdo bi moral dobiti nalogo, da doda ljudi, ki prihajajo, in razvijejo načine, kot so četrtletne ankete, da posodobijo informacije na žetonu z določeno pogostostjo.

  4. Poiščite distribucijski kanal, torej razmislite, kateri medij boste uporabili, da bodo vaši zapisi na voljo. To je mogoče storiti na več načinov, ki se uporabljajo posamezno ali v kombinaciji. Žetone lahko postavite na informacijsko mizo, jih dostavite na tečaje ali jih praktično objavite na spletni strani cerkve. Pomembno je določiti metodo razkritja in razglasiti to dejavnost, poleg tega, da kongregacijo opomnimo o tem.

  5. Določite, kje bodo shranjeni zapisi članskih članov, da bi zaščitili osebne podatke udeležencev. S to funkcijo se lahko uporablja mobilni telefon kot datoteka, ki je zaklenjena. Če so informacije shranjene v elektronski obliki, se prepričajte, da je računalnik zaščiten z geslom. Naj kongregacija ve, da bodo informacije varne in kdo bo imel dostop do njih.