Ustvarjanje obrazcev za proračun za čiščenje

Avtor: Charles Brown
Datum Ustvarjanja: 4 Februarjem 2021
Datum Posodobitve: 12 November 2024
Anonim
How to Make a Weekly Schedule in Excel - Tutorial
Video.: How to Make a Weekly Schedule in Excel - Tutorial

Vsebina

Če se želite predstaviti kot profesionalno čistilno podjetje, morate ustvariti proračunski delovni list, ki ga boste uporabljali pri delu. Ta obrazec mora vsebovati podrobno poročilo o tem, kaj se bo očistilo, ustrezen cenik in kontaktne podatke vašega podjetja. To bo strankam omogočilo jasen pregled stroškov in tega, kaj je vključeno v njihovo storitev.


Navodila

  1. Odprite Word ali Excel, da ustvarite obrazec.

  2. Obiščite spletno mesto Microsoft Template (glejte povezavo pod "Viri"). V razdelku »Prebrskaj predloge« kliknite »Več kategorij«.

  3. Izberite kategorijo "Ocene" ali "Računi". Oba sta namenjena temu koraku.

  4. Oglejte si številne možnosti, ki jih lahko uporabite kot proračunske obrazce za vaše podjetje. V vzorčnih podatkih na obrazcu, ki ga izberete, ni treba posebej navesti "storitve čiščenja" ali natančno določiti potrebnih področij. Kasneje jih lahko spremenite.

  5. Preverite, kateri program in določena različica sta združljiva z obrazcem, ki ga želite uporabiti, da se prepričate, ali je program nameščen v računalniku.

  6. Kliknite želeno predlogo in izberite »Prenesi«. Shranite predlogo (stisnjeno datoteko .cab) v mapo, ki jo je mogoče enostavno najti.


  7. Izvlecite arhiv, kjer shranjujete podatke o svojem podjetju (za več podrobnosti glejte »Reference«). Dvokliknite predlogo in odprla se bo v programu.

  8. Spremenite ime blagovne znamke, ime podjetja, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in naslov spletne strani in jih nadomestite z vašim.

  9. Vnesite seznam vseh najpogostejših storitev čiščenja. Med vnosom pustite presledek, tako da lahko napišete dodatne podrobnosti, povezane z delom. Pustite nekaj praznih prostorov na koncu, če stranka zahteva posebno storitev, ki ni na seznamu.

  10. Na dnu obrazca vstavite svoj slogan ali drugo posebno sporočilo, ki ga želijo stranke vedeti o vas in vašem podjetju.

  11. Pretvorite Word ali Excelovo datoteko v PDF, da zagotovite, da se besede in polja natisnejo točno tako, kot jih vidite na zaslonu. Če nimate programa Adobe Acrobat, uporabite CreatePDF.adobe.com.

  12. Natisnite obrazec na dva ali tri kose ogljikovega papirja (za primer glejte "Viri"). Lahko ga celo natisnete v domači pisarni ali pošljete predlogo profesionalnemu tiskalniku.


  13. Kopije obrazca hranite dostopne in popolne v prisotnosti stranke. Dajte mu list, kjer pišete in ga shranite.

Kako

  • Ustvarite vzporedni obrazec za proračun na internetu na vaši spletni strani. Vprašajte vse podrobnosti o strankah in ustvarite samodejno oceno ali odgovor prek e-pošte ali telefona s ponudbo po meri. Za podrobnosti o tem, kako narediti HTML, si oglejte htmlcodetutorial.com/forms.
  • Ustvarite delovni list za spremljevalce, s katerim boste imeli obrazec za proračun stranke, ki opisuje postopek čiščenja. To vam bo pomagalo razumeti stroške.

Kaj potrebujete

  • Microsoft Word ali Excel