Vsebina
Če se želite predstaviti kot profesionalno čistilno podjetje, morate ustvariti proračunski delovni list, ki ga boste uporabljali pri delu. Ta obrazec mora vsebovati podrobno poročilo o tem, kaj se bo očistilo, ustrezen cenik in kontaktne podatke vašega podjetja. To bo strankam omogočilo jasen pregled stroškov in tega, kaj je vključeno v njihovo storitev.
Navodila
-
Odprite Word ali Excel, da ustvarite obrazec.
-
Obiščite spletno mesto Microsoft Template (glejte povezavo pod "Viri"). V razdelku »Prebrskaj predloge« kliknite »Več kategorij«.
-
Izberite kategorijo "Ocene" ali "Računi". Oba sta namenjena temu koraku.
-
Oglejte si številne možnosti, ki jih lahko uporabite kot proračunske obrazce za vaše podjetje. V vzorčnih podatkih na obrazcu, ki ga izberete, ni treba posebej navesti "storitve čiščenja" ali natančno določiti potrebnih področij. Kasneje jih lahko spremenite.
-
Preverite, kateri program in določena različica sta združljiva z obrazcem, ki ga želite uporabiti, da se prepričate, ali je program nameščen v računalniku.
-
Kliknite želeno predlogo in izberite »Prenesi«. Shranite predlogo (stisnjeno datoteko .cab) v mapo, ki jo je mogoče enostavno najti.
-
Izvlecite arhiv, kjer shranjujete podatke o svojem podjetju (za več podrobnosti glejte »Reference«). Dvokliknite predlogo in odprla se bo v programu.
-
Spremenite ime blagovne znamke, ime podjetja, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in naslov spletne strani in jih nadomestite z vašim.
-
Vnesite seznam vseh najpogostejših storitev čiščenja. Med vnosom pustite presledek, tako da lahko napišete dodatne podrobnosti, povezane z delom. Pustite nekaj praznih prostorov na koncu, če stranka zahteva posebno storitev, ki ni na seznamu.
-
Na dnu obrazca vstavite svoj slogan ali drugo posebno sporočilo, ki ga želijo stranke vedeti o vas in vašem podjetju.
-
Pretvorite Word ali Excelovo datoteko v PDF, da zagotovite, da se besede in polja natisnejo točno tako, kot jih vidite na zaslonu. Če nimate programa Adobe Acrobat, uporabite CreatePDF.adobe.com.
-
Natisnite obrazec na dva ali tri kose ogljikovega papirja (za primer glejte "Viri"). Lahko ga celo natisnete v domači pisarni ali pošljete predlogo profesionalnemu tiskalniku.
-
Kopije obrazca hranite dostopne in popolne v prisotnosti stranke. Dajte mu list, kjer pišete in ga shranite.
Kako
- Ustvarite vzporedni obrazec za proračun na internetu na vaši spletni strani. Vprašajte vse podrobnosti o strankah in ustvarite samodejno oceno ali odgovor prek e-pošte ali telefona s ponudbo po meri. Za podrobnosti o tem, kako narediti HTML, si oglejte htmlcodetutorial.com/forms.
- Ustvarite delovni list za spremljevalce, s katerim boste imeli obrazec za proračun stranke, ki opisuje postopek čiščenja. To vam bo pomagalo razumeti stroške.
Kaj potrebujete
- Microsoft Word ali Excel