Vsebina
Ko v tednu pošiljate e-poštna sporočila isti skupini ljudi, je bolj učinkovito ustvariti skupino. Ko dodate stike v več skupin, se skupini pošlje samo eno sporočilo in vsi člani prejmejo sporočilo, s čimer prihranijo čas tipkanja. Hitro lahko ustvarite skupino iz obstoječih e-poštnih naslovov v adresarju Lotus Notes.
Navodila
-
Odprite adresar in izberite »Dejanja« in nato »Nova skupina«.
-
V polje »Ime skupine« vnesite ime skupine. Bodite specifični, ker lahko imate več ljudi v več kot eni skupini. Primeri so "finančni oddelek", "matere igrišča" ali celo "bowling time".
-
Izpolnite izbirne korake. Izberite vrsto skupine, na primer »Samo pošta« ali vnesite opis skupine, na primer »Trenutni člani odbora«.
-
Vnesite ime vsake osebe v "Polje za člane". Za vsakim imenom pritisnite "Enter". Če dodajate osebe iz adresarja, kliknite majhen gumb poleg polja in izberite člane. Ko končate, kliknite »Shrani in zapri«. Po potrebi se lahko vrnete pozneje, če želite dodati imena.
-
Preverite, ali je skupina pravilna, tako da odprete imenik in kliknete ikono Skupine. Na ta način lahko tudi spremenite skupino. Če želite spremeniti, izberite skupino in izberite »Dejanja - Uredi skupino«. Po spremembah vedno kliknite »Shrani in zapri«.
-
Pošljite sporočilo članom skupine tako, da vnesete ime skupine v "To" polje v glavi sporočila in pritisnete "Return" zaslon. Ko pošljete sporočilo, bodo vsi člani skupine prejeli kopijo.