Vsebina
- Ustvarjanje projektnih korakov
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
- 5. korak
- 6. korak
- 7. korak
- 8. korak
- 9. korak
- Povezovanje besedilnih polj
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
PERT / CPM je projektni diagram in diagram poteka, ki se uporablja za prepoznavanje različnih faz projekta. Ta tehnika združuje diagram vrednotenja programa in pregled tehnike ter diagram metode kritične poti. Diagram PERT se uporablja za ponazoritev najslabšega primera, najboljšega primera in najverjetnejših pojavitev projekta od začetka do konca. Pokaže lahko tudi verjetnost, da bo projekt končan do določenega datuma. Diagram CPM, kot že ime pove, prikazuje pot ali korake skozi projekt.S programom Microsoft Excel lahko ustvarite diagram PERT / CPM z uporabo besedilnih polj in orodij za risanje, zelo podobnih tistim, izdelanim s programsko opremo za upravljanje projektov.
Ustvarjanje projektnih korakov
Korak 1
Odprite Excel in ustvarite novo preglednico. Kliknite zavihek "Vstavi", izberite "Besedilo". Vsako besedilno polje bo predstavljalo korak v projektu.
2. korak
Kazalec postavite na levo stran dokumenta, nato pridržite gumb miške in ga povlecite diagonalno, da ustvarite polje z besedilom.
3. korak
Kliknite v besedilno polje in vnesite besedilo, da ga označite kot začetek projekta, in datum, če je na voljo. Izberite besedilo in ga po želji formatirajte tako, da kliknete zavihek "Domov" in uporabite možnosti pisave v skupini Pisava.
4. korak
Kliknite obrobo polja z besedilom, da ga izberete, pritisnite "Ctrl-C", da ga kopirate, in nato "Ctrl-V", da kopijo vstavite v dokument. Kliknite obrobo polja z besedilom in ga povlecite levo od prvega polja. Označite besedilo in v primeru najboljšega scenarija vnesite podrobnosti druge faze projekta.
5. korak
Pritisnite "Ctrl-V", da prilepite drugo polje z besedilom. Spremenite besedilo v tretji korak in ga povlecite levo od drugega polja. Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler ne dokončate projekta.
6. korak
Razmislite o vstavitvi dodatnih korakov, ki bodo morda potrebni za vaš projekt. Če ste na primer ustvarjali spletno mesto za stranko, lahko spremembe pasice ali strukturne spremembe, ki jih zahteva stranka, pomenijo dodatne korake, kot je iskanje novega gostovanja ali nakup novega imena domene.
7. korak
V dokument prilepite drugo besedilno polje s pritiskom na "Ctrl-V" na tipkovnici. Označite polje kot enega od dodatnih korakov v postopku in ga postavite pod dve fazi, med katerimi je lahko. Z vstavitvijo novih besedilnih polj dodajte dodatne korake, ki bodo morda potrebni v projektu.
8. korak
V diagramu določite najverjetnejšo verigo dogodkov. Kliknite vsako besedilno polje na tem stolu, medtem ko držite tipko "Ctrl", da jih izberete. Kliknite gumb "Oblika" in izberite "Orodja za risanje", kliknite "Oris oblike". Izberite barvo, na primer modro, za robove teh besedilnih polj, da jih označite kot najverjetnejši scenarij. Spremenite meje polja z besedilom v rdečo na katerem koli koraku, ki bi lahko oviral zaključek projekta.
9. korak
Za vsak korak dodajte pričakovane datume zaključka, tako da jih vnesete v vsako besedilno polje. Vsako polje ima lahko tri datume. Označite datume, ki sledijo najverjetnejši verigi dogodkov, in spremenite barvo pisave v modro. Za najboljši scenarij uporabite črno, za najslabši pa rdečo.
Povezovanje besedilnih polj
Korak 1
Kliknite zavihek "Vstavi" in nato gumb "Oblike". Odprla se bo galerija oblik. Izberite eno od oblik črte, ki ima puščico. Uporabite ravno črto za besedilna polja, ki so vodoravno tik ob drugem. Za polji z besedilom nad ali pod drugim uporabite poševno črto.
2. korak
Kliknite rob prvega polja, kjer želite, da se vrstica začne, nato povlecite črto do roba drugega besedilnega polja, kjer želite, da se konča.
3. korak
Ponovite koraka 1 in 2, da povežete vsa polji z besedilom in ponazorite pot dogodka od enega predmeta do drugega.