Vsebina
- Uvod
- Iskanje
- Razumeti dinamiko srečanja
- Ustrezno oblecite
- Simpatija v pravem ukrepu
- Naučite se poslušati
- Sodelovanje s spoštovanjem
- Bodite jedrnati
- Spoštuj šefa
- Izogibajte se pritožbam
- Bodite povezani
Uvod
Če ste del poslovnega sveta, ste morali biti priča številnim preizkušnjam in gaffes v poklicnem okolju. Med najpogostejšimi napakami je neprimerna obleka za delovno okolje. Pripovedovanje neprijetnih šal je prav tako na seznamu pogostih napak. Resnica je, da se mnogi strokovnjaki zavedajo, da naredijo napako. Če ne želite biti naslednji, da bi vrgli žogico iz sestankov svojega podjetja, si oglejte naše nasvete in še vedno postanite strokovnjak, ki ga vaši kolegi cenijo.
Iskanje
Na poslovnem srečanju je zelo pomembno, da strokovnjak natančno ve, katera vprašanja bodo obravnavana, ter strategije in odločitve, ki bodo opredeljene med sestankom. Pravilo je preprosto: naredite domačo nalogo. Preučite temo, spoznajte strokovnjake, ki bodo na mizi, in se prepričajte, kaj je na kocki. Predhodno znanje je učinkovito orožje, ki strokovnjaka izstopa od ostalih in hkrati uživa na najboljši možni vsebini srečanja. Bolj kot ste navdušeni nad temo, temveč se boste počutili samozavestni, da se boste lahko izkazali z dostojanstvom in varnostjo.
Razumeti dinamiko srečanja
Vsako delovno srečanje ima formulo, ki se ponavadi ponovi. Bistveno je, da strokovnjak razume dinamiko podjetja in njegove skupine. Na ta način lahko predvidite, kako bo usklajevanje potekalo in kako bodo člani odbora in vi povabljeni na udeležbo. Pogosto bo potrebno hitro razmišljanje, da bi razumeli, kakšno srečanje poteka: to je lahko sestanek za timsko usklajevanje, izpostavljenost rezultatom ali celo krizno upravljanje. Strokovnjak izstopa, ko ve, kako se obnašati in sodelovati pri vsaki vrsti dogodka.
Ustrezno oblecite
Tu živi nevarnost. Veliko ljudi nima pojma, kako se primerno obleči za delovno srečanje. Tudi tu se koncept razlikuje od vrste podjetja in poslovnega modela. Toda v večini primerov je boj z omaro preveč formalen in neformalen. Tenis in kavbojke se dopuščajo le, če je delovno okolje odstranjeno. Treba je opazovati, kako se hierarhični nadrejeni v družbi oblačijo. Večino časa je bolje, če se preveč formalno zmotimo, kot da bi prenesli podobo zaposlenih.
Simpatija v pravem ukrepu
Velika skrivnost, da delate dobro na poslovnem srečanju, je, da pazite, da ne pretiravate. Biti participativen in prijazen je vrlina, ki večino vrednoti šefov. Vendar bodite previdni, da ne bi padli v pretirano evforijo in predvsem ekstrapolirali v šale. Dober humor je ključnega pomena, vendar morate biti občutljivi na to, kakšne pripombe lahko naredite v delovnem okolju. Šale iz časa ali z agresivnim tonom so zagotovo gafi. Če ste v dvomih, se odločite, da se ne šalite ali šalite.
Naučite se poslušati
Nič slabšega od profesionalca, ki ponavlja vse, kar je pravkar povedal drugi član osebja. Je bolj običajen, kot si mislite, saj so nekatera srečanja počasna in povzročajo, da je pozornost mnogih zaposlenih potovanje v drugih dimenzijah. Da bi se temu izognili in omogočili srečanju, da je med strokovnjaki dobre in raznolike zamisli, je bistveno, da lahko slišimo, kaj lahko reče druga oseba. Potrudite se, da boste pozorno spremljali. Ko um signalizira, da je izginil iz nadzora, ga vrnite na službeni pult.
Sodelovanje s spoštovanjem
Da bi dobro sodelovali na sestankih, je treba sodelovati, posredovati svoje stališče, svoje zamisli in alternative za obravnavana vprašanja. Šefi večinoma pričakujejo, da bodo srečanja sodelovala. Najpogostejši način za razvoj ideje je, da ga delite z več razmišljanja in proaktivnimi glavami. Zato je udeležba vsakega člana bistvenega pomena pri sestankih najrazličnejših podjetij. Toda pazite, da ne spoštujete svojih kolegov. Izgubljeno besedilo ali sporna točka bi bilo treba kmalu pojasniti, da bi se izognili nesporazumom.
Bodite jedrnati
Tipična žogica iz sestanka je tisti zaposleni, ki govori neprekinjeno in slabše, ne da bi povedal ničesar. Biti beseda je značilnost, ki je najbolj povezana z nevarnimi zaposlenimi ali ki ne more obvladati teme srečanja. Da ne bi tvegali, da bo vaš govor utrujen, se naučite biti kratka, jedrnata in objektivna z besedami. Pojdite na točko, se izogibajte stavkom učinka in tako imenovanemu "težkemu govoru". Bodite jasni in objektivni, da boste razumeli in preprečili, da bi vam deskmati postali dolgčas in zaspali.
Spoštuj šefa
Spoštovanje šefa ne pomeni biti kreten. Spoštovanje je razumevanje točk, o katerih se razpravlja, in se, če je primerno, ne strinjajo pravočasno in skrbno. Poklicni svet je poln gafov, v katerih uradniki sami kritizirajo šefove za mizo. Ali še huje: od tega, ko nespoštljive pripombe končajo in pridejo do znanja nadzornika. To je pogosto nepopravljiv gaf. Ne smemo pozabiti, da ima vsako podjetje hierarhijo, ki jo je treba upoštevati. Če obstaja resnična potreba po protislovju s šefom, je najbolje, da to storite zunaj sestanka, samo na sestanku.
Izogibajte se pritožbam
Veliko srečanj ima čas, ko zaposleni resnično katarzijo, bodisi glede na smer poslovanja, rast konkurenčnega podjetja, ovire v vsakodnevnem delu in celo za pritožbe drugih zaposlenih. Ne sodite v to. Če šef začne z obtožbo, naj govori o tem, vendar ne popuščajte skušnjavi, da bi izločili bolečine. Delovni sestanek je tudi izložba, v kateri je vsakemu strokovnjaku izpostavljen. Delavec, ki se pogosto pritožuje, se obravnava kot leni. Namesto tega poskusite priti do novih rešitev za premagovanje stiske.
Bodite povezani
V poslovnem svetu so informacije ena najbolj dragocenih sredstev. Zato bodite vedno povezani z internimi komunikacijskimi mehanizmi podjetja, kot so e-pošta ali posodobitve prek družbenega omrežja. Na vsa sporočila je treba takoj odgovoriti. Ne ustavljajte se pri tem, saj obstaja nevarnost, da se boste v zvezi z novimi tehnologijami šteli za malomarnega ali zapoznel zaposlenega. Pogosto so novost ali naslednji koraki srečanja na voljo le prek interneta. Neznanje, kaj se dogaja s podjetjem v spletnem svetu, je veliko v času razširjenosti interneta.