Vsebina
Organizacija za doseganje svojih ciljev uporablja več metod. Pripravlja načrte za upravljanje svojih virov, skupaj z načrtovanjem, kako jih razporediti na vsako področje programa. Način, na katerega upravljavec vsakega območja porabi dodeljena sredstva, mora biti izveden na način, ki pomaga organizaciji pri doseganju njenih ciljev. V velikem obsegu vodje, ki uporabljajo sredstva za doseganje cilja, prispevajo k uspehu organizacije kot celote.
Izkazovanje načrta
Strateški proračun je tesno povezan s strateškim načrtom organizacije. Ta načrt, ki ga običajno pripravi v petih letih, uporablja za določitev svojih ciljev. Razvija letni operativni načrt, s katerim želi te dolgoročne cilje uničiti v letne cilje. Strateški proračun opisuje letni operativni načrt, v katerem so navedene količine v količinah. Proračun podrobno določa dodelitev sredstev za vsako programsko območje, vključno s stroški za plače zaposlenih, režijskimi stroški, opremo in podobno.
Povezano z dolgoročnim načrtovanjem
Strateški proračun mora biti povezan z dolgoročnim načrtovanjem organizacije. Če organizacija ne razmišlja o tem, kako bo kratkoročna razdelitev sredstev na območja pomagala pri doseganju ciljev njenega programa, obstaja tveganje nepotrebnih stroškov. Koncept oblikovanja strateškega proračuna je, da se izdatki izvajajo objektivno, kar upravičuje njihovo povezovanje s cilji strateškega načrta. Če organizacija pregleda svoj dolgoročni načrt, lahko v skladu s tem načrtom prilagodi proračun za naslednje leto.
Določanje prednosti
Strateški proračun lahko predstavlja kompleksne potrebe javnega ali neprofitnega organa. Ta vrsta ne-zasebne organizacije ima več potreb, vendar ni vse mogoče enako zadovoljiti. Organizacija mora prednost dati svojim potrebam, da bi pomirila svoje delničarje. Kritična proračunska analiza omogoča upravljavcem, da ugotovijo, kako se sredstva strateško razdelijo na programska področja. Običajno programi z najvišjimi proračuni odražajo najpomembnejše prednostne naloge organa. Če javna ali neprofitna organizacija uporablja strateško načrtovanje, strateški proračun odraža tudi kratkoročne in dolgoročne cilje.
Spremljanje učinkovitosti
Druga prednost strateškega proračuna se lahko vidi v prihodnji fazi v času izvrševanja proračuna. Poziv za nadzor proračuna ali spremljanje uspešnosti, to je faza, na kateri organizacija upošteva, kako vsako področje programa uresničuje svoje izdatke, v primerjavi s proračunsko razporeditvijo. To spremljanje obravnava tudi, ali so bila odobrena proračunska sredstva za vsak program najbolje izvedena, da bi dobili rezultate za celotno organizacijo.