Vsebina
Predlog projekta obravnava specifične težave, ki jih ugotovijo posamezniki ali organizacije, ki potrebujejo rešitev. Pri pisanju predloga se morate prepričati, da se v zadostni meri ukvarja s predlaganim problemom. Vaš cilj bi moral biti, da svoje ideje predstavite potencialnim bralcem dokumenta.
PCP
Prva značilnost uspešnega predloga je, v kolikšni meri vsebina dokumenta ustreza posebnemu pozivu k predlogu (PCP). PCP je vrsta predlogov, ki jih posamezniki posredujejo organizacijam. PCP opredeljuje parametre predloga, vključno s časovnim načrtom za njegovo dokončanje, proračunom in, kar je še pomembneje, posebnim problemom osebe, ki jo je treba rešiti. Pri pisanju predloga projekta je dober nasvet, da analiziramo jezik PCP, zlasti ključne pojme (slogani, kot so "interdisciplinarni", "poceni" in "tehnični", na primer), in ponovno uporabimo te besede v v vašem predlogu.
Predvidite vprašanja
Bralci in lektorji obravnavajo vrsto pogostih vprašanj v svojih glavah. Najpomembnejša od teh vprašanj so: "Kaj je smisel tega predloga?", "Zakaj je to pomembno?" Čeprav se posamezni deli predloga (uvod, opredelitev problema in zaključek) neposredno odzivajo na obe vprašanji Dober namig je, da vsak del vašega predloga vedno uokvirite glede na pomembnost vprašanja in odgovor na zadnje dele.
Postavitev in oblikovanje
Ker so predlogi pogosto zelo tehnični dokumenti, bi morala biti postavitev in zasnova dokumenta enostavna, tako da ne bosta vplivala na razumevanje bralcev pri branju gradiva. Nekatere značilnosti preprostega oblikovalskega predloga vključujejo samostojne odstavke (odstavke, ki imajo prostor pred in po njem) in dopolnilne grafike (grafike, slike). Pri oblikovanju svojega predloga je dober nasvet obkrožiti in narisati črte okoli vseh posameznih komponent v prvih osnutkih predloga. To bi moralo prekiniti obliko na kose, tako da lahko zagotovite, da so različne komponente strani pravilno razporejene in razporejene.
Centralizirana sestava predvajalnika
Pri sestavljanju in projiciranju vašega predloga vedno upoštevajte pristop, osredotočen na bralca. Poleg pomislekov v zvezi s predvidevanjem skupnih vprašanj, pa tudi vprašanj postavitve in oblikovanja, je treba pisanje oblikovati na način, ki ustreza občutljivosti bralca. Če želite sestaviti svoj predlog s pravilnim pristopom, je dober nasvet, da preučite ključne bralce vašega predloga, da boste lahko določili svoje specifične cilje. Pri teh ciljih bi morali delati v razdelkih predloga in v predlog vključiti jezik PCP.