Vsebina
Podjetja v svojih računovodskih izkazih predstavijo tako odobritve kot rezervacije, kar jim pomaga, da bolje upravljajo s svojimi financami. Podjetja uporabljajo določbe za pripravo na prihodnje nepredvidene dogodke tako, da rezervirajo določen znesek denarja. V nekaterih primerih pa denar ni dovolj za nepričakovane dogodke. Proračunska sredstva so lahko za odhodke in prihodke, medtem ko so rezervacije samo za odhodke.
Proračunska sredstva
Računovodstvo na podlagi poravnave je računovodski sistem, v katerem se odhodek ali dohodek pripozna, ko se pojavi. Družba ne pričakuje menjave denarja. Z odobritvijo je znesek transakcije, najsi gre za strošek ali prihodek, že znan, družba pač še ni prejela ali izvedla plačila. Ta oblika računovodstva je zelo pogosta v mnogih podjetjih in je v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Podjetja uporabljajo ta sistem za pripravo računovodskih izkazov za zainteresirano občinstvo, znano kot zunanje zainteresirane strani.
Vrste naselij
Proračunska sredstva so razdeljena na ustrezne odhodke in ustrezne prihodke. Ustrezni stroški so tisti, ki jih je treba plačati v prihodnosti, na primer plače ob koncu projekta ali obresti, izplačane delničarjem ob koncu četrtletja. Ustrezni prihodki se nanašajo na znesek, ki ga bo podjetje prejelo ob določenem časovnem obdobju, na primer na dolg kupcev.
Rezervacije
Podjetja oblikujejo rezervacije za izpolnitev prihodnjih obveznosti, čeprav ustrezni stroški niso znani, ko se oblikujejo, in sploh ne vedo, ali bodo potrebni. Ko pride do morebitnih stroškov, bo podjetje imelo dovolj denarja za kritje incidenta. To preprečuje finančne izgube, ki bi neposredno vplivale na poslovanje.
Vrste rezervacij
Podjetja imajo različne vrste računov rezervacij, na primer rezervacije za amortizacijo - zmanjšanje vrednosti sredstva, na primer strojev, kot posledica obrabe, časa uporabe ali ko ga podjetje ne potrebuje več. Letno amortizira vsa svoja sredstva in na tem računu pusti amortizacijski denar. Ko se življenjska doba sredstva konča, bo podjetje že zbralo denar, potreben za njegovo nadomestitev.
Rezervacija za dvomljive račune je še en primer, ko podjetje daje posojila ali izdelke drugim subjektom. Ti morajo posojilo po določenem času vrniti. Družba predvideva, da zaradi morebitnih neplačil ne bo prejela vsega denarja, zato za kritje neplačanih dolgov loči od 5 do 10% celotnega zneska. Rezervacija za davek od dohodka je druga vrsta rezervacij.