Vsebina
Delovna mesta uporabljajo ekipe / ekipe za dosego številnih ciljev podjetja. Ti cilji vključujejo izvajanje nove programske opreme (programa), razvoj novih izdelkov ali izdelavo nove opreme. Vsaka ekipa potrebuje predane zaposlene za uspeh projekta in vodjo, ki je odgovoren za nadzor. Številne ekipe za vodenje dela zaposlenih uporabljajo tako vodjo kot koordinatorja. Ti dve vlogi imata različne namene.
Vloga vodje ekipe
Vodja ekipe je odgovoren za zagotavljanje navodil zaposlenim in svetovanje, kako izvajati določene dejavnosti. Običajno se z zaposlenimi sestane posamično, da spremlja njihov napredek, poišče morebitne težave in jih vodi do novih nalog. Poleg posameznih sestankov vodja skupine vodi sestanke s celotno skupino. Ob teh priložnostih želijo ekipi zagotoviti vizijo in / ali smer, poleg tega pa jo osredotočiti na cilje. Idealno je, da vodja ekipe na teh srečanjih prepozna dosežke članov ekipe. Poleg tega mora svoje izkušnje deliti tudi s preostalo ekipo in po potrebi prositi za pomoč.
Vloga koordinatorja ekipe
Na koordinatorju je, da olajša delovanje ekipe. Za to mora razporediti sestanke, da se ekipa sestane. Če eden od članov ekipe zapusti pisarno, da bi sodeloval prek videokonference, mora koordinator obravnavati tehnične vidike vzpostavitve razpisa. Lahko napiše minuto in jo pošlje zaposlenim v skupini po e-pošti. Poleg tega je naloga koordinatorja, da pošlje e-poštno sporočilo za posodobitev ekipe med sestanki. Ko članom ekipe primanjkuje virov za dokončanje naloge, mora koordinator pridobiti ta sredstva.
Smer
Velika razlika med vodjo in koordinatorjem ekipe se spreminja v smeri, ki jo dobite. Vodja ekipe opravlja vlogo vodenja ekipe in daje jasna navodila za skupino kot celoto in za vsakega posameznega člana. Koordinator ekipe pomaga vodji ekipe in ostalim članom pri doseganju ciljev. Vodja ekipe koordinatorju posreduje navodila.
Komunikacija
Druga razlika se nanaša na vprašanja komunikacije. Vodja ekipe neposredno komunicira s skupino in zaposlenimi. Komunikacija vodje ima zaradi svoje vloge večji vpliv. Koordinator skupine sporoči podrobnosti skupini in ponovi sporočilo, ki ga je poslal vodja.