Vsebina
Pozdravi s kartami so lahko zavajajoči, odvisno od tega, kdo ste namenjeni, in stopnje poznavanja prejemnika. Ustrezno pisanje pisem je oblika umetnosti, ki je za nekatere že neuporabljena. Vendar pa lahko vedeti, kako pravilno uporabiti različne pozdrave zanje, lahko postanejo bolj profesionalne ali elegantne in tako v pisni obliki impresionirajo prejemnika s svojim poznavanjem bontona.
Profesionalna pisma
Profesionalna pisma si zaslužijo določeno formalnost pri uporabi različnih pozdravov. Vloge za delo in spremna pisma naj uporabljajo "Dragi gospod ali gospa", če poznate ime osebe, ki jo naslovite. Če niste prepričani o imenu osebe, lahko navedete "Dragi človeški viri" ali "Spoštovani gospod ali gospa," ali bolj nevtralen pozdrav, "komu se to lahko nanaša." Če poznate naslov osebe, ki jo naslovite, lahko uporabite tudi naslov v pozdravu, na primer »Dragi direktor marketinga« ali »Dragi John Shepherd«.
Osebna pisma
Osebna pisma lahko prevzamejo manj formalni ton, vendar bo stopnja poznavanja osebe, ki jo pišete, določila ustrezen pozdrav za pismo. Za prijatelje in sorodnike lahko preprosto navedete ime osebe ali recite »Pozdravljeni, John« namesto »Dragi«. Vendar pa lahko za znanca navedete ime in priimek osebe, kot je "Draga Marija Joana", ali če niste seznanjeni z osebo, za katero pišete, je bolje, da se zmotite v varnosti in uporabite spoštljiv naslov kot "Gospod" ali "Gospa".
Pisma zgornjemu oddelku
Pri obravnavanju ljudi na visokih položajih, kot so politiki, vladni uradniki ali verske osebnosti, se mora avtor vedno zavedati kulture osebe, na katero je pismo naslovljeno. V brazilski kulturi je treba za tiste, ki so na vladnih položajih, preveriti naziv osebe in ustrezno nasloviti pismo; na primer, sodnika bi bilo treba obravnavati kot "vašo milost", medtem ko bi se morali v britanski kulturi višje uradnike vlade nasloviti kot "vaša ekscelenca". To je bistvenega pomena pri raziskovanju ranga in položaja osebe, s katero se ukvarjate, da ne bi kršili ali ne spoštovali prejemnikove trgovine.
Skupine in pari
Pri obravnavi skupine ali para lahko uporabite različne pozdrave. Najpogostejši pozdrav za par je "Dragi gospod in gospa", ali, če ste na delovnem mestu ali javnem delovnem mestu, lahko uporabite naziv osebe kot "kongresnik in gospod Paul". Ko se obračate na večjo skupino ljudi, lahko rečete "Dragi prijatelji" ali "Dragi kolegi", odvisno od vašega odnosa z ljudmi, s katerimi se ukvarjate. Za neporočene pare preprosto uporabite ravnanje z vsako osebo in vašim priimkom, na primer: "Dragi gospod Paul in gospa Mary."