Vsebina
Organiziranje map ne bo pomagalo pri organiziranju, če mape niso bile prej organizirane. Dajanje privlačnih oznak v datoteke je ključnega pomena za enostaven arhiv, zato je ključnega pomena pravilno označevanje. Vtipkane nalepke boste lahko hitro prebrali. Mape, ki se prodajajo v trgovinah s pisarniškim materialom, so ponavadi opremljene z lastnim perforiranim listom etiket, vendar je lažje vtipkati in rezati svoje etikete.
Korak 1
Izmerite višino in širino ene nalepke na perforiranem listu ali na listu nalepk. Če uporabljate perforiran list, izmerite celotno perforirano škatlo, vključno z delom, ki ga boste zložili navzdol, tako da bo oblikovan zadnji del nalepke.
2. korak
Odprite nov dokument v programu, na primer Microsoft Excel, MS Word ali Open Office. Vstavite tabelo. Za Excel ali druge programe za preglednice odprite nov dokument, ne da bi ničesar vstavili, saj v dokumentu že imajo celice. Če nalepke uporabljate za označevanje, glejte list nalepk, da preverite robove. To je zelo pomembno za poravnavo besedila. Izmerite te robove na vseh štirih straneh. Nato nastavite robove dokumenta, da se natančno ujemajo z njimi. Če strani, ki jih želite natisniti, nimajo robov, jih nastavite na "nič".
3. korak
Velikost celice naj bo enaka velikosti že izmerjenih nalepk. V celice vnesite želeno besedilo. Manjši standardi map bodo imeli samo en stolpec perforiranih nalepk in ne celotne strani. Če je stolpec samo en, v prvi stolpec celic vnesite oznake. Za boljše branje uporabite krepko pisavo.
4. korak
Preverite velikost in robove celic, nato poskusno natisnite in natisnite nalepke na navaden papir. Ta testni list položite na vrh lista z nalepkami, da potrdite poravnavo z nalepkami ali luknjastimi presledki. Temu primerno prilagodite robove in velikosti celic in znova natisnite, če ni podobnosti.
5. korak
V tiskalnik položite list z nalepkami, ki ste ga dobili z mapo z datotekami. Prepričajte se, da je stran v pravilnem položaju. To je odvisno od vrste tiskalnika, zato najprej preverite. Naredite preizkusni odtis, da vidite, katera stran je "navzgor".
6. korak
Postavite nalepke z luknjami v ustrezne prostore v mapah ali nalepite nalepke na predvidena mesta.