Vsebina
Pisanje prepričljivega pisma poslovnega predloga zahteva dobro mešanico poslovnega smisla in ustvarjalnosti. Čeprav je ta dokument nekaj resnega, ki vas obvešča o vaših pogajalskih predlogih, morate tudi jasno sporočiti znamko vašega podjetja. Predlog bi moral združiti močno tehnično vsebino z osupljivim pisanjem in zanimivim oblikovanjem. Za zagotovitev, da oseba, ki je odgovorna, zapomni vaše pismo, ga morate dobro načrtovati, da bo izstopala med drugim.
Navodila
-
Pozorno preberite predlog in poudarite ustrezna merila za izbor. Pri pisanju svojega pisnega predloga morate paziti na te točke, pri tem pa upoštevati vsa merila in odgovoriti na vsa vprašanja.
-
Ocenite vsa merila za izbor in določite njihove stroške in potreben čas. Ne podcenjujte stroškov. Če ste dali majhen proračun, tvegate, da ne boste mogli dokončati projekta, če bo izbran. Ne precenjujte vrednosti ali pa se vaš predlog zavrne, ker je predrag. Poiščite ravnovesje, ki vam omogoča, da polnite dovolj, da pokrijete vse stroške, dobro se pripravite na nepredvidene dogodke in še vedno imate konkurenčno ceno.
-
Raziščite svojo konkurenco. Ugotovite, kaj so blagovne znamke, ponujene storitve, mnenje javnosti in zaračunane cene. Poskusite uporabiti te informacije, da izstopite. Ugotovite, kaj lahko naredite bolje in se osredotočite na to v svojem predlogu
-
Razvijte vsak predlog, kot da je vaša prva stranka, ki zagotavlja izvirnost. Naredite grobo osvetlitev, ki bo poudarjala glavne odseke, in določite pomembne točke za vsakega od njih z določitvijo podtem. Odvisno od povzetka bodo vnaprej določeni odseki za pisanje ali pa lahko izberete svoje dele.
-
Sestavite prvi osnutek vašega poslovnega predloga. Če niste dober pisatelj, najam urednika. Lahko ga tudi prosite, da pregleda vaš prvi osnutek in preprosto spremeni slog pisanja, da izboljša dostavo informacij. Kvalificirani pregledovalnik bo spremenil vašo vsebino, da bo postala privlačnejša in da bo odražala vašo. Uporabite formalno poslovno pisanje.
-
Po potrebi dodajte kazalo, številke strani in katalog. To bo bralcu olajšalo, da ve, kaj lahko pričakuje in kje naj išče specifične informacije, in da pokaže, da veste, kako organizirati vsebino - kar zagotovo odraža vašo sposobnost organiziranja dela.
-
Pred predložitvijo svojega poslovnega predloga pošljite pregledovalce. Najemite založnika, ki lahko pregleda kakovost pisanja in se posvetuje s strokovnjakom, da prejme kritičen pregled vsebine vaše ponudbe.
Obvestilo
- Poskrbite, da vaš poslovni predlog ustreza vsem standardom, je v skladu z uveljavljenimi standardi in da so mu priloženi vsi zahtevani dokumenti. Vaš predlog se lahko zavrne, če ne upoštevate pričakovane oblike, tudi če je vsebina ponudbe najboljša.