Vsebina
Poročila o utemeljitvi so napisana za spodbujanje sprememb pravil ali postopkov. Pogosto so napisana brez kakršnekoli zahteve bralca. Poročilo se osredotoča na odgovor na vprašanje "zakaj bi morali?" To storijo tako, da zagotovijo prepričljive dokaze in argumente v prid spremembam, ki jih predlaga poročilo.
Navodila
-
Uporabite osnovno glavo (To / From / Date / Subject) in jo pravilno izpolnite. Pojasnite, kdo naj prebere poročilo, kdo ga je napisal in o čem gre.
-
Napišite uvodni odstavek, ki opisuje težavo ali namen vašega poročila. Na kratko povejte, kaj so vaša priporočila in kakšne bodo koristi.
-
Napišite uvod v svoje poročilo, ki podrobneje pojasnjuje pomen in namen vašega poročila. Vnesite ustrezne informacije, ki bodo bralcu pomagale razumeti razloge in razloge za njihova priporočila.
-
V glavnem delu poročila pojasnite, kako predlagate izvajanje priporočil. Navedite podrobnosti o novih postopkih ali rešitvah. Pojasnite, kdo bo sodeloval, kaj bodo storili, kaj bo stalo in kako dolgo bo trajalo, da se bo izvajalo. Navedite raziskave ali metode, ki ste jih uporabili za dosego zaključkov. Vključite slabosti in težave, ki jih lahko ustvarijo novi postopki. Bodite natančni, organizirajte svoje gradivo logično in, če ste iskreni, bo to dodatno povečalo vaše argumente.
-
Izpolnite poročilo o utemeljitvi s kratkim povzetkom ugotovitev in priporočil. V ta del ne vnašajte novih informacij; namesto tega preglejte glavne argumente, ki podpirajo vaša priporočila. Napišite poročilo o zaključku.
Kako napisati poročilo o utemeljitvi
Kako
- Poudarite prednosti vaših priporočil in pojasnite, kako prevladajo kakršne koli pomanjkljivosti.
- Naj bo vaše pisanje pozitivno. Izogibajte se besedam, kot so "morda", "misli" in "morda".
- V poročilu navedite ravnotežje, ki obravnava rešitve. Potem je priporočilo, ki ga zagovarjate, bolj obetavno.
- Bodite jasni glede ukrepov, za katere menite, da jih je treba upoštevati v svojih priporočilih. Izogibajte se splošnosti; biti specifični. Vsako priporočilo predstavite v aktivnem glasu, da boste utrdili svoje predloge.