Vsebina
Poizvedbe za Microsoft Access (poizvedbe) so uporabne za prikaz posebnih zapisov neobdelanih podatkov v naročilu ali skupini. Urejanje je omejeno na obliko poizvedbe, ki izhaja iz večje tabele zbirke podatkov, ki vsebuje zapise. Za napredno oblikovanje in bolj prikazljiv prikaz je funkcija poročanja najboljša izbira. Urejanje Accessove poizvedbe s pogledom Design vam omogoča vstavljanje praznih stolpcev in spreminjanje drugih sprememb v projektu. Vendar pa morate razumeti, kako bodo vplivali na tabelo in druge podatke, povezane z bazo podatkov.
Navodila
-
Odprite bazo podatkov, ki vsebuje poizvedbo, v katero želite dodati stolpec. Izberite »Datoteka« in »Odpri«, preverite želeno datoteko in kliknite »Odpri«.
-
Odprite poizvedbo tako, da jo dvokliknete v podoknu za krmarjenje na levi strani zaslona. Ta plošča bo prikazala vse tabele, poizvedbe, poročila in obrazce v datoteki baze podatkov Access.
-
Poizvedbo uredite v "Načinu oblikovanja", tako da izberete zavihek "Začni" in kliknete "Način oblikovanja" v skupini "Prikaz". Z ukazom v skupini "Konfiguriraj poizvedbo" vstavite prazen stolpec v poizvedbo Access.
-
Znova zaženite poizvedbo, tako da s temi posodobitvami kliknete »Zaženi« v skupini »Rezultati«. Shranite tako, da v orodni vrstici za hiter dostop v zgornjem levem kotu zaslona izberete ikono »Shrani«.
-
Po potrebi dodajte podatke neposredno v nov prazen stolpec v poizvedbi. Spremembe poizvedbe se bodo tudi samodejno spremenile v povezani tabeli zbirke podatkov.
Kako
- Spremembe v oblikovanju podatkov se najbolje izvajajo v tabelah ali poročilih baze podatkov. Poizvedbe so najboljši način za ogled zapisov, vendar ne zagotavljajo naprednega oblikovanja; je prikaz neobdelanih podatkov.
- Ustvarjanje nove poizvedbe z uporabo čarovnika je lahko hitrejše kot ročno dodajanje več sprememb oblikovanja obstoječi poizvedbi.