Vsebina
Nesprejemljive higienske navade pri delu je treba obravnavati kot vse druge vedenjske težave zaposlenega. Ne glede na to, ali je nekdo neupravičeno oblečen (ali brez uniforme) ali zaposleni, ki ga je treba opozoriti, naj se tušira, mora te situacije obravnavati nadzornik.
Obravnavanje teh vprašanj z vidika politike podjetja preprečuje, da bi problem postal oseben. Na primer, pogovor ni nujno povezan z določeno osebo, ki smrdi, ampak o tem, kako naj vsi zaposleni izpolnjujejo določen standard. Drugič, če zaposleni ne ravna v skladu s politiko podjetja, bo nadzornik pristojen za ukrepanje.
Navodila
-
Hranite pisno kopijo politike podjetja o sprejemljivih oblačilih in higieni. Če vaše podjetje tega nima, prosimo, pojasnite. Politika mora biti podrobna in mora vključevati program posledic za neskladnost.
-
Vzemite si čas za neformalni klepet z zaposlenim. Ton tega pogovora bi moral biti koristen in razumljiv, ne pa agresiven ali disciplinski. "Peter, zdi se, da si v zadnjem času imela malo težav skrbeti zase. Ali lahko kaj pomagam?" je bolj zaželeno, da "Peter, popravi ta smrad, preden kdo drug visi."
-
Če zaposleni ne ravna v skladu z zakonom, se pogovorite. Pokličite ga v pisarno in se pogovorite o njegovi higieni glede politike podjetja. Od takrat naprej vedno imajte v sobi še enega menedžerja, ko se pogovarjate z njim.
-
V nekaterih primerih je morda primerno računati na pomoč nekaterih sodelavcev. Pristopite do nekoga, ki se zdi, da je blizu te osebe, in vprašajte, ali vam lahko pomaga spodbuditi, da se držite pričakovanj podjetja.
-
Če se zaposleni še vedno ne pridruži, izdajte ustno opozorilo. Povejte mu, kaj je treba spremeniti in kaj se bo zgodilo, če se ne bo spremenilo. Spet vprašajte, kaj osebno ali kaj lahko podjetje stori, da vam pomaga izpolniti opredeljeno politiko. Čeprav je to ustno opozorilo, dokumentirajte datum, čas in naravo sestanka.
-
Če je skladnost še vedno problem, izdajte pisno opozorilo. V pisni obliki preglejte podatke o težavi do te točke. Pripravite pisni akcijski načrt za prihodnjo skladnost, vključno s posebnimi koraki in roki. O tem pisnem opozorilu se pogovorite z zaposlenim. Vi, zaposleni in drugi vodja v sobi morate podpisati dokument.
-
Če delavec ne upošteva njihovega pisnega akcijskega načrta, je čas, da razmisli o bolj ekstremnih ukrepih. Vaše podjetje mora imeti posebne postopke za degradacijo, začasno ukinitev in razrešitev. Uporabite jih zdaj.
Kako
- Vsak korak tega procesa mora biti kot skupinsko prizadevanje. Razmere bi morale vključevati vas in sodelavca, ki sodelujeta pri reševanju problema, ne pa kršitev in imenovanja.
Obvestilo
- Discipliniranje uradnikov je kompleksna tema, z nekaj resnimi posledicami, če gre za napako. Pred vsakim disciplinskim načrtom vedno poiščite pomoč pravnih sredstev ali strokovnjakov.