Vsebina
Proračuni predstavljajo finančni načrt, ki ga morajo upoštevati podjetja, zato organizacije uporabljajo različna področja. Proračun prodaje in administrativnih stroškov predstavlja številne različne dejavnosti znotraj podjetja, ki lastnikom in upravljavcem običajno pomagajo zmanjšati stroške in vidike nadzora, ki podjetju ne prinašajo prihodkov. Prav tako ustvarja zgodovinske zapise za opredelitev finančnega trenda.
Načrtovanje stroškov
Glavna vloga za proračun za administrativne in prodajne stroške je dejstvo, da prispeva k načrtovanju stroškov v danem časovnem obdobju. Večina proračunov traja 12 mesecev, načrtovanje stroškov pa pomaga podjetjem zagotoviti zadostna sredstva za plačilo operativnih stroškov. To je še posebej pomembno, ker so stroški prodaje in administrativni stroški predvsem posledica pomožnih storitev. Prihodki ne morejo nadomestiti teh stroškov, kar pomeni, da bi dobiček iz poslovanja moral prispevati k plačilu teh stroškov.
Nadzor upravljanja
Podjetja lahko uporabljajo proračune, da pomagajo upravljavcem nadzora, ki imajo pogosto določeno količino kapitala, da porabijo za vsakega od stroškov, ki so potrebni za izvedbo operacij. Ustvarjanje omejitev porabe prek proračunov prispeva k temu, da posameznik ne bo preveč oddajal organizacijskih finančnih sredstev. Upravitelj lahko hitro izgubi nadzor nad stroški; to bo povečalo stroške poslovanja.
Dobičkonosnost
Prodaja in proračuni upravnih stroškov prispevajo k izboljšanju donosnosti. Namesto kritja teh stroškov lahko podjetje skuša zmanjšati upravne in komercialne stroške, da bi povečalo čisti dobiček. S povečanjem dobička začne družba znova vlagati ta kapital v podjetje, kar povečuje proizvodnjo.
Merjenje zmogljivosti
Analiza variance je druga uporaba proračunov prodaje in upravnih proračunov. Računovodje običajno primerjajo predvidene stroške z dejanskimi stroški. Vsaka razlika bo ugodna ali neugodna. Ugodne spremembe kažejo, da je podjetje porabilo manj denarja, kot je bilo načrtovano. Neugodno pomeni, da je podjetje porabilo več kot je potrebno za določene stroške. Analiza zgodovine variance lahko pomaga podjetju ugotoviti, zakaj vedno obstaja razlika med dejanskim in proračunom za določene stroške.