Vsebina
Brez pravega orodja lahko upravljanje podjetja postane zaplet v situaciji, ki vas bo vzela kar nekaj časa. Zaposleni so pomembne komponente, ki lahko vaše podjetje uspešno in donosno. Organizacija in komunikacija delovnega časa je ključ do upravljanja.
Navodila
-
Naredite seznam zaposlenih, ki trenutno delajo. Preden začnete s postopkom organizacije urnikov svojih zaposlenih, jih morate poznati. Če vaših obrazcev ne posodobite, bo to odlična priložnost, da se znebite starih obrazcev in organizirate levo.
-
Ustvarite seznam delovnih ur. Če želite, da izberejo več delovnih izmenah, nastavite število ur, ki jih želite za vsako izmeno. Odvisno od ur vašega poslovanja lahko premiki obsegajo od dve do osem ur dela.
-
Zaposlene razdelite v skupine s polnim delovnim časom in s skrajšanim delovnim časom. Ko sestavite seznam zaposlenih, jih lahko razvrstite glede na položaj. Če eden od njih dela s krajšim delovnim časom, potem ne bo delal več ur kot zaposleni s polnim delovnim časom. Krajše delovne izmene jim lahko koristijo, zato bo delovni čas lažji.
-
Naredite obrazec, ki zaposlenim omogoča, da izberejo čas glede na svoje želje. Tako boste imeli vedno lažji okvir. Če poznate njihove želje, jih lahko postavite v izmene, ki so primerne za vas in za njih. Ko ustvarjate ta obrazec, pojasnite, da lahko izberejo več kot eno izmeno.
-
Določite pravila glede urnikov zaposlenih. Za daljše izmene ustvarite posebne čase za kratke odmore, kosilo in večerjo. Zaposlenim ni treba delati celotne izmene brez kratkega postanka. Če je urnik dela zelo kratek, pojasnite delavcu, da ne bo nobenih prekinitev. Prav tako boste morali omejiti število ur dela posebej. Vsak zaposleni mora delati minimalno in maksimalno število ur za ohranitev svojega delovnega mesta.
Kako
- Vedno posodabljajte svoje zapise zaposlenih in jih organizirajte, ko načrtujete urnik dela.
Obvestilo
- Ne dovolite, da bi zaposleni delali po določenem roku.