Vsebina
Pustite kontrolno polnilo ročno (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Zakaj tiskati preverjanja na računalniku?
Preprosto povedano, tiskano potrdilo izgleda bolj profesionalno kot ročno napisano preverjanje, prav tako pa je manj nagnjeno k zlorabi in je bolj "gibljivo"; številne ustanove takoj zavrnejo izmenjavo ročno napisanih čekov, kar pa ni v primeru računalniških izpisov.
Preverjanje tiskalnikov je običajno v računovodskih programih, kar olajša izdelavo bilanc. Knjige se samodejno prilagajajo znesku čeka in vsebujejo tudi evidenco prejemnika plačila. Zaradi tega je računovodsko delo bolj pregledno in preprosto za finančno upravljanje.
Kako natisnem ček?
Priljubljeni računovodski programi, kot so Microsoft Money, Quicken in QuickBooks, imajo aplikacije za tiskanje s čekom, ki jih pravilno izpolnijo. Vse kar morate storiti je, da izpolnite prazna mesta s klikom na "Natisni".
Za tiste, ki nimajo računovodskih programov, so na spletu na voljo nekatere brezplačne predloge, ki omogočajo polnjenje in tiskanje čekov. Ti programi zahtevajo Microsoft Word, Excel ali drug podoben program.
Morali bi imeti preverjanja za uporabo v tiskalnikih. Večina bank jih proizvaja; prihajajo v listih s tremi ali štirimi na stran in so kot običajni prazni čeki. Vendar pa so dražji od običajnih pet.
Preverite nasvete za polnjenje
Pri polnjenju preverjanj na računalniku se prepričajte, da so vse vnesene informacije pravilno vnesene in z veliko, čitljivo pisavo. Vsaka pisava Sans-Serif je dobra za to; če niste prepričani, uporabite velikost Arial 12 ali 14. Upoštevajte, da lahko napake, kot pri ročno napisanih preverjanjih, razveljavijo dokument.
Preskusite na praznem papirju, preden natisnete prvo serijo pregledov, da v celoti razumete orientacijo in položaj papirja. Prihranite papir in preverite, če tiskate v osnutku, da se izognete napakam. Postavite testni odtis na slepi pregled in ga postavite na svetlobo, da vidite, ali se vse vrstice in vrzeli ujemajo s tem, kar je zapisano na testnem vzorcu. Če pride do napak, prilagodite nastavitve. Ko bodo tehnični koraki zaključeni, boste kmalu pozabili na stari način izpolnjevanja pregledov.