Vsebina
Priprava strokovnega predloga proračuna vključuje uporabo računalniškega programa za preglednice, da lahko organizirate številke in ustvarite predstavitev, ki je lahko berljiva. Vključiti boste morali tudi kratek opis vsakega elementa in utemeljitev vaše proračunske zahteve, da bralcu zagotovite več informacij, na podlagi katerih bo lahko sprejel svojo odločitev. Naslednji koraki vam bodo pomagali pripraviti predlog proračuna na pravi način.
Navodila
-
Odprite program za preglednice v računalniku. Ustvarite stolpce za elemente, ki jih želite vključiti v proračun, drugi stolpec za stroške teh postavk in vrstico na dnu za vsote.
-
Za letni proračun ustvarite stolpce za porabo za vsak mesec in zadnji stolpec za skupno letno porabo. V spodnji vrstici tabele izračunajte skupne stroške za vsak mesec.
-
Odprite program za urejanje besedila v računalniku. Ustvarite dokument, ki bo postal končni predlog. Napišite prvi del kot osnovo za vaš predlog, opišite svoje prejšnje dosežke ali dosežke svojega oddelka.
-
Formatirajte številke v tabeli, tako da bodo vsote v krepkem tisku. Izberite celotno tabelo, jo kopirajte in prilepite v dokument z besedilom.
-
V dokumentu predloga napišite utemeljitev za vsako proračunsko postavko. Vključite kratko zgodovino uporabe in opis prihodnjih potreb za vsak element.
-
Dokončajte svoj predlog in odgovorite na potrebo po nadaljevanju dejavnosti na ravni, navedeni v tabeli proračuna.
Kako
- Pri izračunu stroškov dodajte dodatnih 5 do 10 odstotkov in uporabite to številko v predlogu. Lažje se pogajate za manj, kot bi morali zahtevati več.
Obvestilo
- Dvakrat preverite vse številke in sredstva, da se prepričate, da so pravilne in da komunicirajo z bralcem, naj bo to direktor proračuna, nadzornik ali predsednik podjetja.
Kaj potrebujete
- Računalnik
- Program za ustvarjanje preglednic
- Program za urejanje besedila