Vsebina
Okolja z odprtimi pisarnami postajajo vse bolj priljubljena. Ne samo, da prihranijo prostor in hišo več ljudi, ampak so tudi bolj učinkoviti, kar pomeni, da lahko vsakdo zlahka najde osebo, s katero se želi pogovarjati, ne da bi moral potovati skozi več pisarn. Na žalost pomanjkanje zaprtih prostorov lahko vodi do zelo hrupnih odprtih delovnih prostorov, zato je treba sprejeti ukrepe za zagotovitev sprejemljivih ravni hrupa in s tem še vedno visoko pisarniško produktivnost.
Navodila
-
Namestite zalive z višjimi stenami. Veliko odprtih pisarn je ločenih z 1,20 m, vendar ta raven omogoča, da večina hrupa preide čez njih. Povečanje višine zidov na 1,80 m je učinkovit način za omejitev hrupa, ki prihaja iz vsakega zaliva.
-
Dajte ekipi kakovostne slušalke. S tem boste preprečili uporabo prostoročne opreme med telefonskimi konferencami, ko bo večina zaposlenih morala imeti prostoročno napravo za zapiske. Izbira visokokakovostnih slušalk bo zagotovila, da zaposlenim ni treba govoriti tako glasno, da bi jih slišali.
-
Zagotoviti zasebne pisarne, ki se bodo po potrebi uporabljale. Za to so običajno primerne konferenčne sobe. Zaposlenim omogočite dostop do sistema za klicanje in jim omogočite, da razporedijo prostor za pomembne konference, sestanke ali telefonske klice v zasebnem okolju.
-
Spodbujati zaposlene, da zapustijo pisarno in se osebno udeležijo pomembnih srečanj in konferenc. To ne bo samo zmanjšalo količine hrupa v pisarni, temveč bo prisililo zaposlenega, da se osredotoči na projekt in sestanek. To teoretično prinaša rezultate boljše kakovosti kot telekonferenca v pisarni, kjer sodelavce lahko moti delojemalec.
Kako
- Med dogodki, kot so zagon projektov, če so lahko ravni hrupa višje kot običajno, nekaj tednov obvestite. To bo ekipi omogočilo, da pripravi urnike zunaj teh obdobij več hrupa.