Vsebina
Telekonferenca je skupinski klic med kolegi, družino ali prijatelji. Ena oseba sproži klic in posreduje informacije drugim. Kot že ime pove, ste na konferenci ali telefonskem sestanku. Obstajajo številne prednosti in slabosti telekonference, ki jih morate upoštevati pred izbiro te metode srečanja.
Takojšnje načrtovanje in prilagodljivost
V nekaj minutah lahko vzpostavite telekonferenčni klic. Obstajajo spletne telekonference storitve, ki vam omogočajo, da se prijavite, nastavite datum in čas klica, in dobili telefonsko številko in osebno identifikacijo ali PIN za distribucijo klicateljem skoraj v trenutku. Kličoči imajo tudi veliko prilagodljivosti. Po želji lahko odidejo in se vrnejo k razpravi.
Sposobnost snemanja
Druga prednost telekonference je, da imate dokazilo o tem, kdo je sodeloval pri klicu in ga lahko tudi posnamete. Če imate kakršen koli spor ali dvom glede pogojev ustnega dogovora po telefonu, se lahko preprosto sklicujete na snemanje ali prepis klica. Kopijo klica lahko pošljete tudi vsakemu udeležencu po elektronski pošti. Tako bodo vaše stranke, sodelavci in zaposleni učinkovitejši. Na primer, če ste razpravljali o projektu, ki bo dokončan, lahko zaposleni ponovi klic, da bi razumel njihovo vlogo v projektu.
Težko opravljati
Na običajnem sestanku je oseba običajno dodeljena, da deluje kot poslanec med celotnim postopkom. Poslanec je nevtralna oseba, ki preprečuje, da bi razprava zapustila temo, posreduje argumente in sklicuje sestanek. Vendar pa je pri telefonskem sestanku manj verjetno, da bodo ljudje spoštovali in priznavali poslanca. Posledično je telekonferenco težko upravljati in opravljati.
Impersonalna
Ker telekonference prevzame mesto osebnega srečanja, je lahko zelo neoseben način za vodenje poslovanja ali razpravljanje o vprašanjih s svojo skupino. Ne morete gledati v oči ljudi, ko govorijo ali videti svoje gibanje, da bi ocenili svoje stanje uma ali namere. Članom je težje razviti močno vez z drugimi. Če osebno srečanje zamenjate s telekonferenco, se člani skupine lahko pravočasno prekinejo.