Kako uporabiti VBA za shranjevanje Excelove datoteke v obliki PDF

Avtor: Virginia Floyd
Datum Ustvarjanja: 10 Avgust 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
Kako uporabiti VBA za shranjevanje Excelove datoteke v obliki PDF - Članki
Kako uporabiti VBA za shranjevanje Excelove datoteke v obliki PDF - Članki

Vsebina

Datoteka PDF vam omogoča, da objavite dokument ali poročilo, tako da je na katerem koli sistemu enako in ga drugi ne morejo spremeniti. Microsoft Office 2007 in 2010 vključujeta možnost »Objavi v PDF« v vsaki aplikaciji, tako da lahko shranite dokumente, diapozitive ali preglednice kot datoteke PDF. To omogoča veliko lažje shranjevanje Excelovih preglednic v PDF iz menija in z navodili.


Navodila

Microsoft Office 2007 in 2010 omogoča preprosto shranjevanje datotek v PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Dvokliknite ime datoteke Excel v mapi Moji dokumenti ali Raziskovalcu ali odprite Excel in uporabite ukaz »Odpri« na gumbu »Start«. Poiščite datoteko in kliknite »Odpri«.

  2. Hkrati pritisnite tipki "Alt" in "F11", da odprete urejevalnik Visual Basic. Z Raziskovalcem projektov poiščite mapo, kjer morate shraniti preglednice kot datoteke PDF. Postavite kazalec nad kodo Visual Basic, kjer želite shraniti datoteko.

  3. Uporabite funkcijo "Izvozi kot fiksno obliko", če želite izvesti "Shrani kot PDF". To funkcijo lahko zahtevate iz katerega koli delovnega lista (na primer, "ActiveSheet" .export kot fiksni format) ali za delovni zvezek kot celoto (na primer "ActiveWorkbook").


    S tem ukazom lahko nastavite številne možnosti, spodaj navedene vrednosti so privzete vrednosti za Excel.

    [Obvezno] Vrsta: = xlTypePDF [Obvezno] Ime datoteke: = [Neobvezno] Kakovost: = xlQuality Standard (xlQuality Standard ali xlQuality Minimum) [Neobvezno] Vključi lastnosti dokumenta: = Resnica ("Resnica" pomeni, da bodo lastnosti dokumenta, kot so ime avtorja in naslov dokumenta vključene v dokument. [False] pomeni, da bodo vključene samo informacije znotraj meja.) [Neobvezno] Prezri površine za tiskanje: = False ("Resnica" pomeni, da je treba vključiti vso vsebino v delovnem listu; [Neobvezno] Od: = 1 (to je številka strani, na kateri naj bi se začel shranjevati Excel. Če se izpusti, se bo Excel začel na prvi strani.) [Neobvezno] Za: = 5 (to je (neobvezno) Odpre se po objavi: = False ("Resnica" pomeni, da mora Excel zagnati privzeti bralnik datotek PDF "False" pomeni, da je nova datoteka P DF se ne sme samodejno odpreti.)

  4. Zaženite funkcijsko kodo in se prepričajte, da je "Shrani PDF" pravilno deloval. Shranite datoteko iz delovnega lista.


Kako

  • Shranjevanje podatkov je najhitrejši način za učenje novih funkcij za avtomatizacijo Excelovih funkcij. Zaženite posnetke, izvedite dejanje ročno, zaustavite posnetke in odprite kodo za informacije v Visual Basicu, da si ogledate lastnosti, metode in funkcije, ki jih potrebujete.

Obvestilo

  • Preden se lotite avtomatizacije informacij, varnostno kopirajte datoteko preglednice.
  • Previdno preverite avtomatizacijo, da se prepričate, da je deloval po pričakovanjih.
  • Ta resolucija deluje za Excel 2007 in 2010 na platformi Windows. Izvajanje na računalniku Mac je lahko drugačno.

Kaj potrebujete

  • Microsoft Excel 2007 ali 2010
  • Microsoft Office 2007 z možnostjo »Shrani kot PDF ali XPS« (ni nujno, da je vključen v Office 2010)