Vsebina
Administrativni pomočniki morajo biti dobro organizirani in neodvisni. Paziti morajo na podrobnosti, imeti močne komunikacijske sposobnosti in razumeti podjetje ali osebo, za katero delajo. Organizacija skuša najeti upravno podporo, ki se ukvarja s svojim poslanstvom.
Poravnava ciljev
Cilji administrativnega asistenta morajo biti usklajeni s cilji podjetja in višjega vodstva. Skupni upravni cilji so izboljšanje medosebnih veščin, učenje novega podatkovnega programa, raziskovanje vrhunske pisarniške opreme in posodobitev pretirano birokratskega procesa. Cilji morajo biti usmerjeni na že opravljeno delo ali na izzive, s katerimi se pisarna sooča. Ljudje jih opredelijo za izboljšanje njihove uspešnosti in njihove uspešnosti ali poslovanja podjetja.
Postavitev ciljev
Upravni asistent mora vsak teden, mesec in leto izpolniti številne merljive cilje. Izberite jih previdno in z namenom doseči. Biti morajo specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in pravočasni. Eden od ciljev bi bil na primer posodobitev vseh datotek o plačah ob koncu vsakega tedna. Če to ni mogoče, ga prilagodite.
Potrebne spretnosti
Cilji administrativnega asistenta se morajo ujemati z vašimi sposobnostmi. Imeti bi moral močne medosebne veščine, pisati, dobro obvladati slovnico in samozavestno uporabljati različno programsko opremo. Delodajalec bo morda želel tudi administrativnega asistenta za nadzor manjših projektov, poslovnih dogodkov in drugih zaposlenih. Morda bo treba tudi vzdrževati globlje odnose z dobavitelji in kupci.
Specializirane veščine
Upravni asistent bi moral razmisliti o iskanju specializiranega znanja kot del svojih ciljev. Na primer za pravni položaj bi lahko razmislil o iskanju specializacij za pravnega asistenta. Asistent bi se lahko seznanil s postopki zdravstvenega zavarovanja in postopki zbiranja za delo v zdravstvenem položaju. V ZDA lahko upravni pomočnik v finančni instituciji pridobi potrdilo regulativnega organa finančne industrije, ki mu omogoča delo z zelo varnimi delnicami, obveznicami in transakcijami.