Vsebina
Izračunavanje prevoženih kilometrov na delo služi kot nadzor za prihodnja poročila o stroških zaposlenih. Tudi če ste avtonomni, je pomembno zapisati, koliko kilometrov je bilo opravljenih. Prihranite iz kontrolnih točk in plačajte s čekom ali debetno / kreditno kartico, kadar je to mogoče.
Navodila
-
Ustvarite dokument v Excelu, da zabeležite kilometrino. Delovni list lahko prikaže skupni znesek v tednu ali celotnem mesecu. Prav tako je možno ročno izdelati preglednico in jo pustiti v vozilu, da beleži podatke in jo enkrat tedensko posreduje Excelu. Če nimate programa Excel, lahko podatke shranite tako, da ustvarite preprosto tabelo v urejevalniku besedila. Prednost Excela je sposobnost tabelirati milje in jih pretvoriti v gotovino na delovnem listu.
-
Shranite datoteko z imenom "Record Miles". Poskusite preimenovati vsako datoteko z ustreznim mesecem ali tednom, da bo original uporabljen kot predloga.
-
Prvi stolpec se lahko imenuje "Datum", drugi stolpec "Začni". Nastavite jih tako, da sprejmejo besedila in številke.
-
V naslednjem stolpcu vnesite "Začetek kilometrine" in naslednji "Konec kilometrov". Shranite spremembe, če se računalnik zruši ali pade moč.
-
V naslednjem stolpcu vnesite »Končni cilj«. Če želite zapisati, da se spomnite, zakaj ste odpotovali na to lokacijo, lahko za podrobnosti dodate še drug stolpec. Na primer: "Podrobnosti - Zakleni namestitev # 1058".
-
Ustvarite stolpec "Stroški" in uporabite orodja Excel za usklajevanje tabelarnega prikazovanja števila kilometrov, ki se zavrti s ceno goriva. Ta korak ni obvezen. Zaželeno je, da ta delovni list prikažete nadzorniku, da se prepričate, da je ok.
-
Dodajte stolpec na dnu strani s »Skupaj«, da izračunate število kilometrov in porabljen denar, če ste dodali zgoraj opisani stolpec. Po potrebi shranite in natisnite.
Kaj potrebujete
- Računalnik
- Tiskalnik
- Excel ali urejevalnik besedil