Vsebina
- Modularna zasnova
- Centralna skupna baza podatkov
- Fleksibilna in odprta oblika
- Samodejno generiranje informacij
Akronim ERP, ki predstavlja Enterprise Resource Planning, je namenska programska oprema, ki zbira, koordinira in organizira informacije v integriran pretok podatkov v celotnem podjetju. ERP ima vrsto integriranih modulov, ki so učinkoviti pri vsakodnevnih dejavnostih organizacije. Poslovne enote, ki jih programska oprema koristi, vključujejo trženje, upravljanje zalog, kakovost, finance, dostavo in prodajo.
Modularna zasnova
Modularna zasnova ERP sistema vključuje več različnih poslovnih modulov, kot so proizvodni, finančni, računovodski in distribucijski, in vsak poskrbi za funkcije določenega oddelka ali oddelka organizacije.Čeprav so popolnoma ločene, so integrirane tako, da zagotavljajo neprekinjen pretok podatkov med različnimi moduli. S tem se poveča preglednost delovanja, ki jo zagotavlja standardni vmesnik. Ločeni moduli delujejo v realnem času s spletnimi in paketnimi obdelavami.
Centralna skupna baza podatkov
Imeti centraliziran skupni sistem za upravljanje baz podatkov, imenovan tudi DBMS, je pomembna značilnost dobrega sistema ERP. Vsi podatki se zapišejo in shranijo enkrat ter jih nato uporabljajo vsi oddelki in moduli hkrati. To pomaga odpraviti inherentne pomanjkljivosti, povezane z uporabo porazdeljene baze podatkov. Ta struktura ustvarja več podatkovnih presežkov in presežnih delavcev, tveganje neskladnosti v njih pa se eksponentno povečuje.
Fleksibilna in odprta oblika
Ker so organizacije delno dinamične narave, ERP sistemi ponujajo veliko prilagodljivosti za odziv na spreminjajoče se poslovne potrebe. Imajo odprto arhitekturo sistema, ki vam omogoča, da namestite ali odstranite kateri koli modul, kadar je to potrebno, brez vpliva na druge. Varen sistem mora podpirati povezljivost z drugimi subjekti v organizaciji in ne sme biti omejen na njegove meje. Modul mora biti povezan tudi z internetom.
Samodejno generiranje informacij
Sistem ERP zagotavlja orodja za poslovno inteligenco, kot so informacije o izvršnih direktorjih, podporo pri odločanju, preprosto branje in iskanje, s poročanjem podatkov, ki ljudem omogoča boljše sprejemanje odločitev, kar ima za posledico splošno izboljšanje procesa podjetja. Vse finančne in poslovne informacije se avtomatsko generirajo iz podatkov, ki so že vneseni v centralizirano skupno podatkovno bazo sistema ERP, brez dodatnih navodil. Dober sistem ERP ima shranjevanje vseh najboljših poslovnih praks, ki se uporabljajo na svetovni ravni.