Vsebina
"CC" na dnu pisma pomeni, da se kopija korespondence pošlje nekomu, ki ni prejemnik. Če nameravate v pismu uporabiti "CC", morate razumeti protokol, ki ga želite uporabiti za prenos.
Natisnjena kopija
Ključnega pomena je zagotoviti, da oseba, ki prejme kopijo pisma, ve, da je prejem sporočila namerno. Čeprav naslovnica ni potrebna po pošti ali drugih fizičnih načinih dostave, je priporočljivo priložiti opombo. Opomba potrjuje, da je dostava kopije namerna.
Faks
Če kopijo pisma pošljete nekomu drugemu po faksu ali e-pošti, je potrebna naslovnica. Zaradi načina sprejemanja in distribucije faksov pošiljatelj običajno ne ve zagotovo, kdo bo prejel kopijo pisma. Oseba, ki prejme kopijo pisma, lahko misli, da je bilo poslano napačni osebi.
E-naslov
Čeprav naslovna stran ni potrebna za kopiranje pisma, poslanega v e-poštnem sporočilu, samo e-poštno sporočilo služi istemu namenu. Navesti mora, da je prejemnik v pregled priložen kopiji pisma, poslanega drugi osebi.